私域运营包括了产品运营、内容运营、用户运营、活动运营等多个方面。社群运营是用户运营的一部分,私域本质上经营的是客户的终身价值而不是一次性交易,所以在系统化的私域运营中,社群更多承担的是用户留存、活跃的功能。社群建立和客户的粘性与触点,在润无细无声的无形中进行品牌渗透与转化。
有人情味,商业目的不是非常强烈的社群才能长时间保持用户的粘性。
社群是我们经营用户的一个场或者池,是企业和用户互通的重要触点之一。也是客户与客户互相影响的一个场域。构建起深刻理解用户,让用户感觉到愉悦、被关爱、被尊重、被满足的有趣、有温度的“私域场”,让品牌获得长期吸引力,是私域社群运营的重要目的。用户信任的维度和触点越多,用户就会越忠诚。常见社群功能:客情维护、用户教育、复购刺激、活动通知、预热、内容互动、信息发现、建议收集、群福利、群接龙、群秒杀、群裂变等
社群要保持用户留存、活跃有两个条件。第一,你要提供有价值、有趣的内容或者机制。第二,用户的标签属性与群的标签属性比较统一。
为什么做社群:
对企业的价值:
1、方便企业管理,
当客户数量多时一对一沟通,成本会非常高;同时也不能马上即时,比如秒杀活动通知等;社群客户也可以自主设置接收信息的方式,不会被打扰。社群几个工作人员可以同时管理几千上万客户,节省企业运维成本
2、维护会员粘性
在社群中提供知识讲座,提供干货内容,提供产品更多的使用方法,提供各种日常活动和游戏,能保持客户粘性,同时对企业文化,产品价值的碎片时间润物渗透,培养更高的认可度、忠诚度。
3、影响潜在客户
对部分还存在疑虑的顾客,社群里的忠诚顾客、满意顾客他们的反馈和口碑,会影响这些这些潜在客户
4、承担客服功能
社群还能承担客服功能,对一些售前、售中、售后的问题社群也是一个很好的接入窗口
5、拉动增长和业绩
通过群体性行动,可以使内容或活动得到快速分享裂变与传播
6、可以及时收集客户信息和客户反馈
在社群中客户的发言和活动行为都有可能传递重要的信息,可以随时为客户贴上标签。对重要客户这些信息非常重要。同时客户在社群中反馈的一些建议、投诉等信息,企业也可以马上收到。
社群对客户的价值:
1、兴趣同好、身份认同
社群能够让用户感受到“我们是一类人”“这里是这类人的聚集地”,有归属感和认同感。
2、情感满足
“如果我加入的都是格调较高的社群,就会带动我的格调提升;而在对群主的学习模仿中,我也可以改善自身的生活,分享更多的美好与精彩,从而赢得他人的关注。当然,我不可能加入层次相比过高的社群,以免让自己力不从心。” 。
客服的关心、尊重、赞美、认可也会让客户情感满足。
3、更好的服务和体验
在社群内会得到更及时的客服回复和其它用户的指导。同时企业专业的专家互动,可以学到更多知识与干货
4、福利价值
社群会经常有比商福城更优惠的福利产品、有红包、也经常会有一些新品免费试用,加入社群可以获得更多福利价值。
社群运营
依托于不同的互联网平台及产品,常见的社群类型包括微信群(包括企业微信与个人微信)、QQ 群、天猫粉丝群、抖音粉丝群、快手粉丝群、微博粉丝群,等
1、社群搭建
每家企业社群定位不同,社群运营的目的不同,常见的社群有营销型、内容型和服务型三大类,每种类型社群均有不同的核心功能。对于营销型社群,又可以区分为折扣型、裂变型、宣导型三种,主要目的分享商品折扣,进行活动预热。对于内容型社群,可细分为教程型和话题型,知识分享、同好话题交流是这类社群的主要目的。对于服务型社群,根据提供的服务类型可分类售前、售中与售后三种,提供咨询和服务是这类社群的主要功能。
我们做私域客户留存和运维的社群这三种功能都会存在同一个群里,更多是以客户同好的画像分层标签来分群。这样建起来的群才不会有更多的违和感。
因为企业的业务不同、客户群体不同,甚至企业文化不同,群的理念也不会不同,所以群的运营操作也会不同。
建议不管有多少客户,先从建第一个群开始,如果有机会产品上市在从种子用户开始建群就更好了。第一个群不宜太大,以种子用户、VIP客户和天使用户为主。企业领导和企业有影响力的人也必须要参加,并参与互动。一是可以听到市场的声音,二是因为群是带有文化属性的,企业领导人对企业文化和品牌理念理解、传达最形象也最深。利用领导个人的影响力、魅力,培养忠诚粉丝和超级用户(超级用户比较具备分享和秀的特质),同时把这个种文化与价值观在群里沉淀下来。
通过第一个群的运营,培养沉淀出社群运营的操作流程和工作人员以及KOC后,我们就可以拉其它的客户入群,或者按标签建立新群。
2、群组织架构与社群人员分工:
常见的群组织架构有:
群主、群管理员:
角色说明:主要目标为拉新建群,社群主管担任
工作内容:社群的活动策划、内容规划、数据分析
考核指标:群数,群人员数量、活动宣导达成率
社群运营专员:
角色说明:社群每天的运维
工作内容:客户问题的随时解答、内容通知宣导、话题引导、活动发起、新人欢迎、客户信息与客户反馈收集
考核指标:应答率、群活跃度、群问题处理
社群KOC:
角色说明:主要目标为分担群管理压力,该角色主要为品牌忠实粉,优先享有品牌权益超级用户
工作内容:活跃社群、响应话题、引导活动
考核指标:发言次数、发言人数、互动次数
3、制定社群群规与管家话术模板:
企业要确定并执行基本的社群管理规范,并在建群初始就经常性地重复带动成员主动维护,如 “本群为 XX 福利群,群内可分享 XX”、“请勿发送 XX 类信息”、“请群内成员将昵称统一设置为城市 - 行业 - 昵称” 等
为了确保群主可以及时对群内成员的发言进行快速反应和回复,品牌可以在建群前预先拟定好入群欢迎语、群内公告及回复常用话术。通常来说,社群公告及快速回复内容可分为欢迎类、客诉类、赞美类、催单类、无关信息类等类型。
4、社群引流蓄客:
社群的流量来源主要通过公众号、直播间、客服引导、好友邀请进群。为了保证群的纯粹,最好是定向邀请进群。
社群加入要有仪式感:
社群的介绍:我们的社群是干嘛的,里面有什么人,这些人的推崇;群的活动、主题,社群内的不规则,不允许的是什么,鼓励的是什么?
管理员拉入后:对新人的介绍和推崇(优点、特长、事迹)
新人自己的介绍
其它群员的欢迎
5、社群内容规划:
为了保证社群管理人员能够在恰当的时间,向用户持续推送有价值的信息,从而有效提升转化效率,企业需制定日常内容排期及全年营销规划日历,通过结合节日与品牌重大活动,确定每日推送内容
每日推送计划内容可包括:每日商品推荐、营销活动、互动游戏、接龙活动、种草内容、商品质量相关内容等
社群内容排期应遵守六大要素:确认每日推送重点、固定每日推送时段、划分推送内容类型、强化社群专享属性、互动型内容白天推送、促销型内容晚上推送。
6、社群用户管理:
为了提升社群用户的活跃率、和满意度,延长社群生命周期,企业可以将用户进行分层管理。同时,为降低运营成本,企业可通过前期的社群运营,筛选出 VIP 用户,通过对 VIP 客户进行精细化运营,提升客户终身价值。
7、社群活动策划:
为提升社群的活跃度及转化率,企业可以通过群抽奖助手、群签到、群机器人等高效工具,以有奖激励的方式,提高社群用户的互动频率。除了既定的营销活动外,社群运营人员应积极为用户做好售前、售后咨询,适时在群内开展调研活动,激励买家秀晒单,提升用户留存。同时,巧妙利用社群小游戏,也可帮助增加用户互动及社交裂变,具体包括邀请奖励、公司内部转发、集卡游戏、知识问答、分享展示、故事征集、友情PK等。
也可以设置打卡活动,在社群内互相承诺、互相监督、互相激励、互相鼓励和表扬;比如每天坚持一个好习惯,产品使用打卡等,更容易达成目标
8、群话题策划:
话题让目标用户产生共鸣,产生联想,产生表达意愿;
话题的知识门槛、产生门槛要尽可能地低,尽可能让用户产生更多的存在感;
话题必须存在一定的讨论空间、引起正向讨论、传播有价值的内容,鼓励用户分享
9、通过社群推动内容的传播:
视频号点赞:当某个品牌存在于社群用户的关注列表中,品牌的每个产品发布,或新闻推广,都 会得到用户的大量评论、点赞或转发。在社群的频繁互动中,该品牌的新闻很容易就能成为热门新闻。
朋友圈晒图:而在个人朋友圈中,当用户购买了某品牌的产品后,都会迅速“晒图”。因为这样 的“晒图”,既能够表现他们的喜爱,也可以满足某种心理需求。
晒评测、公众号转发、评论
社群运营关键节点和关键绩效指标:
根据企业目标,完成企业社群的标准化运营SOP,并设置关键指标。依照指标对社群运营进行绩效标准要求:
1、每日、每周、每月的群数据:新群数量、群新人、群活跃、群贡献
2、每日运维话术积累和群优质内容积累:内容贡献、流程优化贡献
3、社群活动效果考核指标:活动数据达成率
企业可以以月为单位,对社群运营整体效果进行综合评估及经验总结、针对不同人员角色制定相应考核指标(具体请见社群运营人员角色分工与考核指标图表),企业可根据 KPI 完成情况,对社群运营效果及运营人员表现进行评估;
常用户的群考核数据有:
新人数据、话题量、重点客户发现、贴标签数量及准确度、社群总订单、社群活动达成率、投入产出比