真正有效的管理是营造一种氛围，这种氛围能够激发员工自己去管理自己，自己决定自己的命运。

企业的组织架构是企业管理的核心框架，企业管理信息的有效传递，企业管理行为的有效执行，均依赖于有效的组织架构模式和人员能力。

不同的组织架构，会直接影响到企业的各种流程。同样的，不同的组织结构，也决定了企业绩效管理的方式和信息化的组织方式。

例如：项目部的考核方式显然和职能式部门的考核方式、考核指标、考核目标等环节有很大的差异。

帮助一个企业提升管理是可以通过两种手段进行实施：

一个方面是通过内部管理人员（即中高层领导）的以身作则以及对企业各方面的长远把控，不出现重大的决策失误影响企业发展，提升自身在员工心中的地位与威信凝聚员工力量。

对于企业管理者来说：

• 第一，明确企业的战略目标，以及企业的短期、长期目标，制定正确的战略，乃至企业的价值观等等。
• 第二，擅长发觉团队成员的专长，达成统配合作。
• 第三、承担起企业的社会责任，树立起企业品牌在公众社会面前的积极正面形象，特别是要让每个员工理解并愿意去履行这点。
• 第四，树立威信力和榜样作用，发挥领导能力。让自己和团队成员都承担自己应尽的责任。

关于管理，管理学家法约尔对此有个界定：计划、组织、指挥、控制、协调。

提高管理能力具体来说应该指的就是这五个方面的能力。

• 计划，是在组织目标已经确定的前提下，设计规划完成目标的方法路径和资源需求。
• 组织，是按计划路径实施前所准备的人力物力和财力，以及对参与实施人员的分工。
• 指挥，今天也称指导或者领导，是在实施计划过程中对参与人员的培养、激励。
• 控制，是在计划推进过程中对出现的偏离计划路径的实际情况进行修正，或者对原有计划进行调整。
• 协调，是在计划推进过程中，对出现在部门和部门间、员工和员工间的意见分歧、资源冲突进行沟通，达成共识。

另一个方面是通过外力，比如引进协同办公项目管理，用技术层面上的软件去进行细化管理，已达到精准管理提升办公效率。

怎么通过外力——办公管理系统，来提升企业管理？

企业管理能力的核心就是执行力，再好的战略，没有执行力都是白费。想做成事总能找到办法，不想做事总能找到借口！

执行力不高，外部系统辅助是一个很好的方式。

企业的办公管理系统可以分为OA协同办公，CRM客户管理，BPM流程管理，ERP资源管理等。

协同办公、项目管理系统适用于大部分企业，如，任务派发、及时沟通、文档管理、在线审批、团队管理等等。

如何选择合适的协同办公，提高团队执行能力的项目管理系统？

企业选择系统的一个很重要的原因就是简单快捷，容易上手。帮助团队人员和参与人员提高默契度的平台。我们的智办事结合很多管理系统的优势，专注于简单、立竿见影的团队协作软件。提供简单有效的团队协作工具，提取阿里核心管理方法融入到你的组织管理中，让企业拥有阿里卓越执行力、高效、敏捷，让员工做得更好。

智办事适用很多场景，如项目管理、研发协同、在线授课指导等等，对各大中小型企业都非常适用。另外，远程异地办公亮点也值得注意，“任务总览”看板无论是参与人员，还是管理人员都可以掌握项目进度，随时随地进行沟通。

提升企业管理能力，更重要的是管人管事，如何进行管理，智办事将为你一一解答，帮助你提升管理能力，发挥企业最大效能。

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