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渠道招商会操作方案

方案

名称

渠道招商会操作方案

受控状态

编 号

执行部门

监督部门

考证部门

一、招商会主题及规划

（一）招商会主题

共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨××产品招商会。

（二）招商会规模

根据有关方面讨论结果，初步计划为100人左右。

（三）招商会目的

1．安排有明确投资意向并已基本谈妥的分销商签约。

2．安排已谈妥合作意向的企业带动部分观望的分销商签约。

3．针对一些以后可能加入渠道网络的分销商进行产品宣传和招商讲解。

4．借助本活动及有关报道为企业及其产品在××市场形成一定的影响。

二、招商会活动规划

（一）活动时间

2008年××月××日。

（二）活动地点

山东省青岛市××大酒店。

（三）主办单位

1．××公司。

2．××协会。

（四）媒体支持

1．《××日报》。

2．《××晚报》。

3．《都市快报》。

4．《××电视台》。

（五）嘉宾

1．专家组：×××、××、×××。

2．媒体记者：×××、××、××、×××、×××、×××。

3．政府机构。

（1）××××。

（2）××××××。

三、招商会筹备

（一）制订招商会的整体方案。

招商会整体方案的制订一般由市场部执行，具体工作包括以下四个方面。

1．制订招商会的整体方案，设定会议议题和议程。

2．策划本产品的全套招商资料。

3．起草招商会邀请函和分销协议的相关内容。

4．确定本次招商会的宣传策略：借助媒体（《××日报》、《××晚报》、《都市快报》、《××电视台》等合作媒体）的声音，传播公司规模、实力及优势所在，增强对目标分销商的说服力和影响力，消除他们的疑虑，增强其对企业及产品的信心。

（二）准备多媒体资料

多媒体资料的准备一般由市场部执行，主要包括以下两个方面的工作。

1．制作有关企业及产品的多媒体讲解资料，包括媒体报道文章。

2．准备、制作招商会中要用到的各种物品，下面的《招商会所用物品表》可提供备忘。

招商会所用物品表

物品名称

数量

备注

1．会议现场POP

15个

注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨××产品招商会”

2．易拉宝

15个

注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨××产品招商会”

3．条幅

2条

注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨××产品招商会”

4．拱门

2扇

注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨××产品招商会”

5．接待桌

2张

6．会议背板

1块

注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式——暨××产品招商会”及“主办单位：××公司 ××协会”

7．会场向导牌

视现场情况而定

注明“共赢未来、战略联盟计划启动仪式 ××大酒店××层××厅”

8．独家分销商铭牌

××个

9．手提袋

××个

内装分销商的加盟手册、企业产品手册、三折页、一期规划图、宣传光盘

10．签名板

1个

11．主席台姓名台卡

××个

12．分销商的胸卡

××个

13．企业标志

××个

14．墙面形象展示牌

××个

15．男、女职业装

××套

16．营业执照、税务登记证、ICP经营许可证等可能需要的材料的复印件