寒冬腊月,一碗热气腾腾的水饺藏着独属于这个季节的仪式感。广袤的中原大地,速冻食品生产企业正涌动着蓬勃的产业活力。在郑州思念食品有限公司(以下简称“思念食品”)生产车间内,细腻的面粉、美味的馅料在一条条流水线上加工为水饺、馄饨等产品,完成了从田间到餐桌的“匠心之旅”。
1997年成立以来,思念食品从一家几十人的小公司,逐步成长为如今拥有员工超过万人、产品出口40余个国家(地区)、市场占有率接近30%的速冻食品行业龙头。成长路上,思念食品始终将“合规基因、诚信理念”融入企业文化和生产经营之中,建立了完善严密的合规管理“防火墙”,纳税信用等级连续9年被评为A级。
制度筑基:全链条织密“合规网”
走进思念食品品牌馆,“诚信为荣、质量为本”的奖牌被放置在品牌馆的最前端。“做企业跟做人一样,最关键的就是要老老实实、认认真真。”作为一名从销售一线成长为公司“掌门人”的“老思念人”,思念食品董事长王鹏认为,只有把控好产品品质、维系好企业商誉,才能让消费者和合作伙伴打心底认可思念食品、选择思念食品。
为构建覆盖全域、贯穿全程的合规经营网络,思念食品在财务、监察、审计等部门配备专职合规管理人员,形成覆盖采购、生产、销售、财务全链条的合规管理组织体系。同时,思念食品制定出台《企业科目管理规范》《企业发票管理办法》等一系列严格规范的财务管理制度,将财税合规细分为财务管理、纳税管理、发票管理、风险评估四大板块,设置专职税务组与风险评估组,建立制单自核、月度总账审核、账务质量抽检的三级复核机制,财务申报准确率达到99%以上。
发票是经济业务的重要凭证,也是税务管理的重点。思念食品以规范发票管理为纽带,串联起采购、销售、财务等环节。
“从企业创设之初,我们就制定了相应的发票管理规定,并根据业务变化和政策调整,适时进行修订。最新版的《企业发票管理办法》共计7章25条,铺设了从发票申领、开具、取得、保管、监督的‘合规轨道’。”思念食品财务经理郭力荣介绍道,思念食品针对采购、研发、基建等14项业务场景,分别明确了发票开具规定,让发票的种类选择、开具流程、保管要求等事项一目了然,各部门在发票的开具和取得环节有了操作规范。
“有了制度性的指引文件,我们在采购、报销等业务中非常清楚需要开具何种发票、发票内容上需要注明哪些项目,有效提升了发票开具、索取的自觉性和规范性。”思念食品采购经理陈超表示。
随着发展速度的不断加快,思念食品一年开票量近10万份。为加强发票业务的批量管理和有效监控,2021年,思念食品开发了“税务共享平台”,涵盖销项管理、进项管理、风险智能自检三大应用场景,实现了发票的全生命周期管理。“从发票的收取、入账到认证抵扣,每一个环节都能在系统内实时管理,有效减少了发票管理中的违规行为,工作效率也提升了80%。”郭力荣表示。
2022年以来,思念食品启动“产地自采”项目,将采购网络直接延伸至农户,着力解决农户“销售难”的问题。与此同时,农户发票开具不规范等问题也增加了企业合规风险。为确保采购源头的发票合规,思念食品与产地农民专业合作社建立合作关系,由农民专业合作社提供正规发票。针对没有加入农民专业合作社组织的农户,思念食品协同当地税务部门,引导零散农户主动代开发票,深入田间地头进行培训辅导、协助办理,解决了公司的发票合规问题。
数智赋能:信息化驱动“加速器”
在距思念食品总部千里之外的黑龙江哈尔滨,供应商结算信息通过综合业务系统“一键直达”税务共享平台,让过去纸质票据的繁琐传递转化为如今的“云端速递”,使结算业务流程处理时间缩短60%,人力成本下降30%,大幅降低了业务数据转化为财务数据的差错率,为思念食品推进合规经营打造了“数智引擎”。
2012年,思念食品国内第五个生产基地在广州建成投产;2018年,思念食品美国工厂正式投产;产品从最初的水饺、汤圆拓展至目前的400多个品种……随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的人工作业、手动填单已经难以满足企业生产管理和财务管理的需要。
2021年,思念食品先后引入先进的信息管理系统和ERP(企业资源计划)系统,并联通税务共享平台,实现了信息化管理在企业财务、采购、生产、销售等环节的高效应用。“目前,我们各项业务数据基本做到了‘零差错’,并且能够及时将业务数据转化为财务数据,方便了税务申报数据的获取。”思念食品资金总监辛燕燕说,“通过信息系统,我们还能够实时监控各项业务事项和财税流程,及时发现潜在的合规风险。”
一系列信息化管理手段的应用,打通了“数据通道”,为税务风险防控从业务末端走向前端提供了有力支持。结合税务部门推送的风险疑点,企业税务风险评估组对业务数据、财务数据、税务申报数据进行深入自查和评估分析,将申报表与财务报表之间、申报表与申报表之间的逻辑关系进行梳理,建立38项风险指标,涵盖企业所得税、增值税、印花税等税种,以及营业收入、销售费用、固定资产等财务数据。
“依托各类风险指标,从业务流程到合同审核、单据流转、账务核算,企业财务人员从一项新业务启动之初就参与进来,大幅减少了事后‘补窟窿’的风险与成本。”郭力荣介绍,“比如,通过‘实收资本+资本公积VS计税基础’风险指标的设立,及时对资金账簿是否全额贴花进行实时检查,避免了未贴或者少贴印花税票而产生的税务风险。”
信用增值:“9连A”拓宽“双通道”
在王鹏看来,A级纳税人是企业的无形资产。“当前,速冻食品行业市场参与者不断增多,消费者需求更加多样,市场竞争非常激烈,保持良好的产品品质和企业商誉,对于提升市场竞争力极为关键。纳税信用‘9连A’,正是我们提升商誉形象的一张金色名片。”
从2015年首创A级纳税人开始,思念食品就极为重视对这块“信用招牌”的守护。“不论是政府支持还是商业合作,企业信用状况在评价体系中的重要程度越来越高,不少大型商超在选择供应商时都要求提供纳税信用等级。”郭力荣表示。依托“9连A”的信用底色,思念食品得以在政策享受、市场竞争中占据先发优势,持续拓宽政策红利与市场机遇的双向通道。
凭借良好的产品品质和信用商誉,思念食品成为沃尔玛、大润发、胖东来、京东、淘宝等众多大型商超和电子商务平台的合作伙伴。2025年4月,经过包括纳税情况核查在内的层层审核,思念食品正式入驻美国的山姆超市149家核心门店,成功进入美国主流消费渠道。
良好的纳税信用也为思念食品带来诸多优惠扶持政策的支持。郭力荣说:“近年来,工信等部门在产业政策扶持时逐步加大财税指标审核力度。2025年,思念食品以A级纳税人的身份顺利通过审核,先后在速冻面米制品自动化制造研究等项目中获得产业扶持奖励约200万元。”
为服务A级纳税人持续合规、全面享惠,郑州市税务部门为思念食品等A级纳税人提供一对一个性化辅导,确保企业及时了解掌握最新政策规定,并利用税收大数据为企业开展前置性风险预警分析提醒。
2023年,在办理增值税即征即退业务期间,思念食品对照政策要求整理了14项资料清单备查。清单资料准备过程中,当地税务部门主动提供政策辅导、合规指导,帮助企业全面查缺补漏,在服务企业成功享受增值税即征即退优惠政策的同时,协助企业消除因资料缺失而可能出现的税务风险。
思念食品受益于合规,也有责任推动合规理念在行业内的普及与深化。谈及思念食品在引导行业合规生态形成中所扮演的角色,王鹏表示:“我们将着力发挥龙头企业的引领作用,通过不断完善客商信用筛选机制、持续规范发票全链条闭环管理,引导合作伙伴提升纳税信用、加强发票管理、主动合规经营,聚力营造全产业链诚信生态