蓝凌OA让数万流程跑出“新速度”,这家人资服务领军企业打造智慧协同新标杆
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2025-12-17 18:40:47
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作为生产性服务业和现代服务业重要支柱,人力资源服务业在促进经济发展、优化人才配置和推动就业创业方面发挥着不可替代的作用。数字化是解决人力资源服务企业“规模、效率、合规、体验”四大挑战的重要抓手,是其从劳动密集型服务商向科技驱动型平台进化的关键。

一、人力资源服务领军企业加“数”转型

北京外企人力资源服务有限公司(简称:北京外企,品牌:FESCO)成立于2002年,深耕人力资源服务行业多年,形成了包括人事用工管理、管理咨询服务、人才配置发展、灵活用工管理等12大模块人力资源管理全流程产品与服务体系。

FESCO不断探索新技术与人力资源服务有机融合下的业务创新和业务转型,将人社服务、就业、健康、财税实现线下服务标准化、标准业务线上化、线上业务数字化、数字业务智能化、智能化业务生态化,进一步提升产品体验、敏捷服务和平台协同。目前,FESCO已拥有FESCO APP·综合智慧服务平台、工惠通·智慧工会服务平台、易北京·国际人才综合服务平台等系列智慧平台,现有95%以上服务实现数智一体化。

为提升办公信息化水平、优化系统使用现状和提高工作效率,FESCO决定启动新的统一协同办公平台项目。该项目旨在建设一个集企业统一门户、移动办公、统一流程引擎和统一知识中心于一体的综合办公平台,最终实现具备自主开发与运维能力的平台建设。通过该平台的能力,逐步整合并建设各类信息化应用,实现数据互通,助力向数字化和智能化转型。

二、数智OA三招打造智慧国企管理先锋

FESCO基于蓝凌OA打造的新一代数智协同办公平台,通过人、事、流程等要素的聚合与协同,为企业管理与运营注入新质动能,正打造智慧国企新标杆。

1、统一门户,聚事为人,协同提效

全新工作门户,汇集个人事宜、公司通知、工作共享、其他应用系统入口,让公司数千员工通过专属工作台即可清晰获取流程待办、工作通知、知识文档,从过去“人找事”模式升级到“事找人”模式,通过“聚事为人”提升组织协同效能。

基于蓝凌OA强大集成引擎,无缝接入4A、电子签、印控、凯撒、云学堂、费控等业务系统,通过工作门户中的快捷通道可以免密登陆,快速切换。员工无需记忆多套账号密码,真正实现“单点登录、全网通行”,显著降低操作复杂度,让每位员工都能聚焦于核心工作,实现个人与组织协同效率的整体提升。

2、统一移动,聚人为事,实时敏捷

对接飞书,实现消息推送至飞书,在飞书端审批流程、查阅公文、参与会议讨论,将办公场景延伸至任何有网络的角落。无论是业务人员外出洽谈,还是管理层差旅途中的紧急公文批阅,均可通过移动端即时处理,有效打破了时间与空间的限制,确保了关键业务流转不中断。

将OA装进飞书,极大地增强了组织对市场变化的响应速度与内部事务的处理敏捷度,使团队协作不再受物理位置约束,保障了企业核心运营的连续性与高效性。

3、统一流程,管理在线,智赋运营

新平台具备强大的流程引擎能力,能够支持企业内外各种复杂流程的顺畅运行和集成,覆盖协作呈报类、内控类、行政类、党务类、HR类、IT类、采购类、印章类、档案类等10+领域,例如印章类流程,覆盖工会章、财务专用章、合同章、电子签用印等流程申请,均实现全线上化、标准化流转。员工提交申请后,系统自动按预设规则推送审批节点,全程留痕、权责清晰,有效规范了企业内部管控。

流程中心支持全域数万流程的监控与分析,包括待审超时、异常流程等数据可视化展示,结合系统实时压力图、系统负载图等,可实时查看流程健康度,及时干预。管理者基于各类流程数据洞察,为持续优化审批路径、简化不必要环节提供依据,从而驱动整体运营管理向精细化、智能化方向演进,赋能企业运营质效的持续提升。

三、平台三大价值赋能人资服务新发展

1、提效协同:以数智OA重构组织协同模式,通过流程自动化与系统深度集成,打破部门壁垒与地域限制,构建一体化高效运营体系,为组织注入敏捷响应市场的新质动能。

2、夯实管理:将合规风控与标准化流程沉淀为数字规则,实现全流程可控、留痕可溯。通过数据驱动透明化运营,强化集团管控力,为企业稳健发展提供制度化、规范化治理保障。

3、数智筑基:用OA平台筑牢数智基座,打通信息孤岛,激活数据价值,为实时业务分析、智能决策支持乃至未来AI场景应用提供坚实基础,赋能企业数智化演进,构筑长远竞争力。

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