安顺供电局客户服务调度班:服务120万客户零投诉
创始人
2024-12-26 13:16:58
0

“什么是高质量服务?要以解决客户问题为中心,用心用情把服务做到客户心坎上。”平凡的话语,却是南方电网安顺供电局客户服务调度班始终坚持的工作理念和奋斗目标。

安顺供电局客户服务调度班现有员工13人,是一个平均年龄不超过30岁的年轻团队。他们负责安顺电网全区域的电力服务调度工作,通过集中监控和协同处置,以解决客户问题为中心,为安顺四县三区120万用户做好电力服务保障,实现24小时客户需求的快速响应。凭借过硬的业务能力和优质的服务,班组先后获得安顺市“示范青年文明号集体”“全国青年文明号”、中央团工委全国“一星级青年文明号”“南方电网公司五星级班站所”等荣誉。

电力服务有速度 更有温度

“家里停电了,孩子还要复习考试,你们能来看看是怎么回事吗?”

接到12345市长热线的工单,客户服务班值班员滕娴立即联系了张女士,详细询问情况。同时,第一时间电话催办抢修人员,密切关注事件进展,及时向客户反馈抢修进度。

客户服务调度班工作人员正对当天工单进行整理回复。

“这么晚了我还想到怕没有人处理,哪晓得供电部门的客服人员马上给我回电话,还安排了抢修人员上门检查处理,不到一个小时就恢复供电了,给他们点赞!”市民张女士说。抢修完成后,工作人员还对她进行了回访,确保问题得到及时有效的解决。

“供电服务不仅仅是电力输送,也是充满温度的贴心陪伴,作为连接客户的纽带,不论是客户遭遇用电故障,还是用电咨询,我们会第一时间回应,只有诉求回应有速度,才能让客户感受到电力的‘温度’。”客户服务调度班副班长李颖说。

作为服务调度员,他们上接12345市长热线、95598服务热线,下联各县局,协调调度、过程管控、监督响应等情况,所以必须要强化全方位服务能力,纵、横调配合,提高资源优化配置能力,强化风险管控,真正的急客户之所急,24小时全程值守,让客户在最短的时间恢复用电、解决诉求。

秉持着这样的工作信条,2023年,客户服务调度班办理工单数4.6万余件,办结率100%。同时,在10项专业指标中,客户服务调度班在工单审核及时率、后续跟踪单按期闭环处理率、非故障类工单处理及时率、故障类工单处理及时率、工单处理满意率、营销数据质量共6项指标获趋近满分。

内强实力 提升精益化管理水平

“服务调度是客户诉求闭环把关的关键环节,要求对客户诉求一事一结果,及时有效处置并准确答复客户诉求至关重要......”

这是客户服务调度班一月一培训、岗位练兵的一个缩影。为提升班组人员的核心业务技能,班组以学为先,通过线上、线下的“讲座”,对“网、省公司相关管理文件、两书一册、服务调度管控指标”等内容进行“全面”培训,并到“抢修班、营业厅、供电所、计量中心等”岗位开展现场“专业”学习。在打下理论基础的同时,开展培训考试和业务实操检验,既提升了班组成员的业务能力,又借此不断发现问题、解决问题,完善了班组内的分工合作机制。

“我们通过建立‘量、效、质、能’四位一体的全面绩效管理,通过工作量、效率、质量,业务技能四个方面对班员进行绩效打分。”李颖介绍。

培训现场。

“量”是指工单“转办量、催办量、停电事件录入量”,“效”指的是工单“签收和答复审核及时率、平均处理时长”,“质”是指质检差错如“工单审核差错、停电传递差错,催办差错等”,“能”就是“班组考试测评、培训得分”。班组充分发挥绩效考核的激励作用,并根据指标管控的重点适时调整考核项目和权重,实现人人精业务,从而为用电客户提供更好的服务。

同时,班组将快响服务建议单纳入常态化日常工作之中,切实为客户着想,进一步增强对电力客户的了解,积极帮助客户解决用电问题,真正提升客户的满意度,实现“一支队伍、一张工单、一次修复、一次解决”。

创新服务方式 提升优质服务效率

在安顺供电局客户服务调度台,服务调度班创新开发的RPA机器人——市长热线诉求处置工具迅速读取12345市长热线工单,随即自动转入营销系统里生成工单分派并通知到工单处理人,整个过程只需1分钟。

“我们创新的RPA机器人,它从接单到派单通知,比传统人工接派单节省约3倍时间。”服务调度员彭小雨说。

为提升优质服务效率,客户服务调度班通过创新,研制外部渠道派单催办、通知的RPA机器人,替代重复性人工操作,以推动业务流程智能化为变革手段,进一步提升服务效率。

这一创新,解决了恶劣天气、自然灾害下外部渠道工单频繁突增导致的漏转派事件,夜间传递信息、险情传递不及时情况,能实现自动刷新、传递功能。同时,解决服务调度员进行大量重复低效起单工作、答复审核不严的问题,提高客户问题传递的及时率,提高客户服务质量。

2024年,班组通过机器人派单量1780单,派单及时率实现100%,极大提升了优质服务效率。(文/图 陈娟)

相关内容

热门资讯

英伟达财报提振AI信心,云计算... 截至2月26日10点45分,上证指数跌0.34%,深证成指跌0.04%,创业板指跌0.58%。ETF...
白癜风专家李从悠:白癜风患者如... 手背是白癜风的高发部位,此处长期暴露在外,易受紫外线、灰尘、洗涤剂等刺激,且日常活动频繁、易受摩擦和...
当8000万外国人涌入中国,携... 图片来源:网络 无论是北京的亮马河还是上海的安福路,肉眼可见的外国面孔似乎都在宣告入境游的回归。数据...
国际货币基金组织敦促美国开展合... 国际货币基金组织(IMF)25日发布美国2026年第四条款磋商声明说,美国应与其贸易伙伴进行建设性合...
原创 特... 美国最高法院一纸裁决刚刚堵死总统越权加征关税的通道,白宫这边就用一套堪称教科书级别的操作,把全世界都...
中国人“过年”的逻辑,变了 朋友说,这次春节,有点不一样。 农历腊月二十八,是法定春节假期的第一天。 他从北京开车回河北保定老家...
腾讯撒完10亿元红包,元宝却因... 被马化腾所重视的腾讯AI助手元宝,再度因为骂人事件“翻车”。 2月25日,“元宝骂人”的话题登上微博...
银行ETF鹏华(512730)... 消息面上,春节过后,居民闲置资金集中进入配置窗口,银行理财市场迎来新一轮布局热潮。多家理财公司抢抓开...
粮食主产区抓项目切莫一哄而上 粮食产业发展具有鲜明的周期性和地域性,链条长、环节多,受资源环境与市场波动双重制约。当前,主产区上马...
中国信达减持方正证券再落空!三... 多次发布减持公告,最终却是“按兵不动”。中国信达作为方正证券第三大股东,再次上演了“光打雷不下雨”的...
德兰明海递表前夕分红1.25亿... 瑞财经 刘治颖 2月15日,深圳市德兰明海新能源股份有限公司(以下简称“德兰明海”)向港交所递交上市...
锂价上涨向产业链传导,上下游开... 2月25日,锂电池指数震荡走高,杉杉股份、五矿新能、盛新锂能等个股涨幅居前。在行业层面,2025年四...
套现逾1100亿港元!李嘉诚旗... 长和系旗下三间公司宣布出售英国电网业务权益予法国公用事业企业Engie,套现逾1,100亿港元。 长...
AI数据中心爆发式增长提振电气... 财联社2月26日讯(编辑 胡家荣)港股电力设备板块表现亮眼。截至发稿,东方电气(01072.HK)涨...
马年首家!通宝光电登陆北交所开... 瑞财经 吴文婷2月26日,通宝光电(920168.BJ)在北交所挂牌上市,保荐机构为东吴证券。其开盘...
原创 直... 直播电商与资本市场迎来重磅消息:疯狂小杨哥旗下三只羊网络,通过反向并购方式成功登陆纳斯达克,借壳主体...
优化新就业群体服务保障 伴随数字经济蓬勃发展和平台经济持续壮大,新就业形态在我国就业格局中的比重不断提升。外卖骑手、网约车司...
ST中迪涨停 收获10天9板 截至2月26日9点39分,ST中迪盘中涨停持续,收获10天9板。前日,公司发布2026年第二次临时股...
原油交易提醒:供给过剩担忧情绪... 汇通财经APP讯——周四亚盘时段,美延续调整态势,交投于65.60美元附近。基本面上美国能源信息署(...
2023中国烤鱼行业洞察白皮书 今天分享的是:2023中国烤鱼行业洞察白皮书 报告共计:32页 烤鱼行业迎来消费新热潮,数字化与体验...