安顺供电局客户服务调度班:服务120万客户零投诉
创始人
2024-12-26 13:16:58
0

“什么是高质量服务?要以解决客户问题为中心,用心用情把服务做到客户心坎上。”平凡的话语,却是南方电网安顺供电局客户服务调度班始终坚持的工作理念和奋斗目标。

安顺供电局客户服务调度班现有员工13人,是一个平均年龄不超过30岁的年轻团队。他们负责安顺电网全区域的电力服务调度工作,通过集中监控和协同处置,以解决客户问题为中心,为安顺四县三区120万用户做好电力服务保障,实现24小时客户需求的快速响应。凭借过硬的业务能力和优质的服务,班组先后获得安顺市“示范青年文明号集体”“全国青年文明号”、中央团工委全国“一星级青年文明号”“南方电网公司五星级班站所”等荣誉。

电力服务有速度 更有温度

“家里停电了,孩子还要复习考试,你们能来看看是怎么回事吗?”

接到12345市长热线的工单,客户服务班值班员滕娴立即联系了张女士,详细询问情况。同时,第一时间电话催办抢修人员,密切关注事件进展,及时向客户反馈抢修进度。

客户服务调度班工作人员正对当天工单进行整理回复。

“这么晚了我还想到怕没有人处理,哪晓得供电部门的客服人员马上给我回电话,还安排了抢修人员上门检查处理,不到一个小时就恢复供电了,给他们点赞!”市民张女士说。抢修完成后,工作人员还对她进行了回访,确保问题得到及时有效的解决。

“供电服务不仅仅是电力输送,也是充满温度的贴心陪伴,作为连接客户的纽带,不论是客户遭遇用电故障,还是用电咨询,我们会第一时间回应,只有诉求回应有速度,才能让客户感受到电力的‘温度’。”客户服务调度班副班长李颖说。

作为服务调度员,他们上接12345市长热线、95598服务热线,下联各县局,协调调度、过程管控、监督响应等情况,所以必须要强化全方位服务能力,纵、横调配合,提高资源优化配置能力,强化风险管控,真正的急客户之所急,24小时全程值守,让客户在最短的时间恢复用电、解决诉求。

秉持着这样的工作信条,2023年,客户服务调度班办理工单数4.6万余件,办结率100%。同时,在10项专业指标中,客户服务调度班在工单审核及时率、后续跟踪单按期闭环处理率、非故障类工单处理及时率、故障类工单处理及时率、工单处理满意率、营销数据质量共6项指标获趋近满分。

内强实力 提升精益化管理水平

“服务调度是客户诉求闭环把关的关键环节,要求对客户诉求一事一结果,及时有效处置并准确答复客户诉求至关重要......”

这是客户服务调度班一月一培训、岗位练兵的一个缩影。为提升班组人员的核心业务技能,班组以学为先,通过线上、线下的“讲座”,对“网、省公司相关管理文件、两书一册、服务调度管控指标”等内容进行“全面”培训,并到“抢修班、营业厅、供电所、计量中心等”岗位开展现场“专业”学习。在打下理论基础的同时,开展培训考试和业务实操检验,既提升了班组成员的业务能力,又借此不断发现问题、解决问题,完善了班组内的分工合作机制。

“我们通过建立‘量、效、质、能’四位一体的全面绩效管理,通过工作量、效率、质量,业务技能四个方面对班员进行绩效打分。”李颖介绍。

培训现场。

“量”是指工单“转办量、催办量、停电事件录入量”,“效”指的是工单“签收和答复审核及时率、平均处理时长”,“质”是指质检差错如“工单审核差错、停电传递差错,催办差错等”,“能”就是“班组考试测评、培训得分”。班组充分发挥绩效考核的激励作用,并根据指标管控的重点适时调整考核项目和权重,实现人人精业务,从而为用电客户提供更好的服务。

同时,班组将快响服务建议单纳入常态化日常工作之中,切实为客户着想,进一步增强对电力客户的了解,积极帮助客户解决用电问题,真正提升客户的满意度,实现“一支队伍、一张工单、一次修复、一次解决”。

创新服务方式 提升优质服务效率

在安顺供电局客户服务调度台,服务调度班创新开发的RPA机器人——市长热线诉求处置工具迅速读取12345市长热线工单,随即自动转入营销系统里生成工单分派并通知到工单处理人,整个过程只需1分钟。

“我们创新的RPA机器人,它从接单到派单通知,比传统人工接派单节省约3倍时间。”服务调度员彭小雨说。

为提升优质服务效率,客户服务调度班通过创新,研制外部渠道派单催办、通知的RPA机器人,替代重复性人工操作,以推动业务流程智能化为变革手段,进一步提升服务效率。

这一创新,解决了恶劣天气、自然灾害下外部渠道工单频繁突增导致的漏转派事件,夜间传递信息、险情传递不及时情况,能实现自动刷新、传递功能。同时,解决服务调度员进行大量重复低效起单工作、答复审核不严的问题,提高客户问题传递的及时率,提高客户服务质量。

2024年,班组通过机器人派单量1780单,派单及时率实现100%,极大提升了优质服务效率。(文/图 陈娟)

相关内容

热门资讯

原创 中... 美国财长贝森特当着全球的面甩锅,把全球黄金市场的巨震,直接归罪于中国交易员“搅局”! 更离谱的是,这...
原创 王... 真正的企业家必须是有远见卓识,能够对未来的形势发展有一种直觉和判断,能够洞察先机,未雨绸缪,趋利避害...
年货寄递开启春运模式 马年春节临近,年货采购热潮持续升温,寄递需求也迎来高峰。这些承载着团圆期盼的年货包裹,如何跨越山海按...
两个月200%,但“爹味霸总”... *此图由AI生成 作者| 史大郎&猫哥 来源| 是史大郎&大猫财经Pro 最近,霸道总裁杨子家的公...
热门消费企业集中港股上市,近7... 来源:财联社 财联社2月10日讯(记者 陈俊兰)2026年甫一开年,港股IPO的审核通道已是一片滚烫...
小米会不会进入美国市场?雷军回... 2月10日上午,小米创办人,董事长兼CEO雷军在社交媒体发文澄清称:小米YU7目前没有进入美国市场的...
2026巾帼辽品汇第二次年货展... 为深入贯彻落实“辽宁九九消费季”工作部署,积极响应盘锦市委、市政府关于激发市场活力、促进消费升级的号...
SpaceX公布月球“造城”计... 美国太空探索技术公司(SpaceX)创始人埃隆·马斯克于当地时间2月8日通过社交平台X宣布,公司已将...
哪家母婴平台向泛家庭消费领域延... 概述 母婴垂类平台在家庭育儿数字化服务中扮演重要角色,主要功能包括内容提供、工具支持、社区互动等。不...
龙湖集团2026年1月销售金额... 观点网讯:2月9日,龙湖集团控股有限公司发布2026年1月未经审核营运数据及新增土地储备公告。 根据...
刚刚!前中金公司保代出任上市公... 来源:企业上市 索通发展股份有限公司于2026年2月9日召开的 2026 年第一次临时股东会、202...
究竟怎么回事!?一则突发消息引... 周一(2月9日),主要受美元大跌推动,现货黄金价格暴涨近2%,回到5000美元/盎司大关上方。投资者...
晨化股份:印染助剂产品价格与产... 来源:问董秘 投资者提问: 尊敬的董秘您好,2026年以来印染助剂行业受上游核心中间体涨价、环保监管...
马斯克又改口:先造月球城市 再... 新华社北京2月9日电 美国企业家埃隆·马斯克8日说,其名下太空探索技术公司(SpaceX)已将重点转...
从“购物上海”升级为“体验上海... 国务院办公厅近日印发《加快培育服务消费新增长点工作方案》提出,将优化和扩大服务供给,聚焦重点领域、潜...
小米SUV行驶在美加州高速公路... 2月10日早间,雷军在微博表示,前段时间,一辆YU7行驶在美国加州的高速公路上,挂着当地的测试车牌。...
嘉晨智能IPO临门一脚:上市进... 瞭望塔财经获悉,北京证券交易所上市委员会已定于2026年2月12日审议河南嘉晨智能控制股份有限公司的...
原创 短... 短剧为何爆火?资本为何疯狂?股民如何下注?今天,咱们聊聊一个能让你我身价再翻几番的、正席卷全球的滔天...