在企业的日常运营中,每张机票、每个酒店预订、每次用车、每笔对公付款,这些看似零碎的支出累积起来,每月往往能轻松达到数百万元。面对如此庞大的支出,如何及时发现并控制不合理支出,成为企业成本控制的关键。为此,分贝通全面升级了平台的商旅费控BI服务,旨在通过精准的数据分析帮助企业实现降本。

差旅费控BI功能一:专题分析提前节省

企业在不同场景下的支出数据存在很大的差异,解决这些问题的首要任务是全面沉淀数据并进行细致地分析。分贝通的BI模块提供了强大的专题分析能力,能够以客户支出管理数据为出发点,结合订单消费时间,突破单一维度的统计汇总,帮助企业发现潜在的异常点并进行优化决策。

以某传统设备制造企业在分贝通平台的差旅地图为例。某传统设备制造企业通过分贝通的差旅地图,捕捉到销售团队正在加强长三角一带三线城市的机会挖掘。对此,从酒店成本控制的角度出发,财务团队及时将该地区5个城市酒店协议价体系进行完善,提前实现了成本节省。

专题分析不仅能够提供机票、酒店等基础分析,还能深入分析同行程票价、航线占用工作时间、退改签等细节。这些数据的深入挖掘,能够有效剖析管理流程中的漏洞,为企业提供全面的优化方案。

差旅费控BI功能二:异常预警先下手为强

依托全面的数据沉淀,分贝通的商旅费控BI模块能够及时发现异常问题,实现“问题支出,先下手为强”。异常预警通过单一场景下的多维数据分析,让企业充分了解每个场景的消费特点,从而发现异常。

以某企业服务公司的机票支出管控为例。该企业服务公司通过分贝通的异常预警,很快发现临时差旅严重的情况,大部分销售平均提前1天或当天才安排行程,同时退改签费用占机票总支出的近15%。基于此,该企业及时调整了差旅规则,有效控制了机票支出,降低了机票成本。

差旅费控BI功能三:行业洞察切中要害

除了自我剖析,了解行业情况对于商业分析同样重要。分贝通的行业洞察能力能够为客户展示与消费强相关的自身指标在行业大盘中的水平,为消费管控规则优化提供客观依据。

目前,分贝通的行业洞察分析可覆盖机票、酒店、用车三大场景,提供多达13个指标的行业数据和分贝通大盘数据,可以帮助企业更精细地进行支出管控。

差旅费控BI功能四:数据发现量体裁衣

支出管理已成为企业降本的优先选择,但不同企业的支出偏好和行业特点各不相同,“照葫芦画瓢”式的方案很难见效。分贝通基于企业全面沉淀的支出数据和行业大盘数据,提供专属的数据发现报告,帮助企业用数据发现潜在风险,节省不必要的支出。据悉,当前数据发现功能已经覆盖消费管控、商旅优惠、异常消费、虚假报销、里程补贴等维度。

以某整车制造商的酒店托管优化为例。该整车制造商通过分贝通的数据发现报告,发现其酒店支出占总支出的50%-60%,波峰甚至达到70%-80%。基于此,该企业完善了酒店托管体系,实现了相似消费量下酒店支出同比减少了近百万元。

海外差旅管理支持

随着中国企业的全球化进程加速,国际差旅支出日益增加。根据相关数据,国际差旅支出往往是国内支出的四倍,管理不善将给企业带来巨大的成本压力。对此,分贝通全新升级后的国际商旅费控BI服务可以实现境外全场景消费数据的整合。企业可以全面掌握差旅支出情况,并利用分贝通差旅费控BI功能进行穿透分析,发现可能影响成本的潜在问题并及时优化。

分贝通的商旅费控BI模块服务,以其国内和海外全面的场景覆盖、深入的数据分析能力和精准的支出管控能力,正在成为企业降本增效的得力助手。通过专题分析、异常预警、行业洞察和数据发现四大核心功能,企业可以在纷繁复杂的差旅支出中找到优化空间,实现支出管理的科学化、系统化和精细化。