合思马春荃：费控+差旅深度融合，开拓企业降本增效新局面
近日，华为全联接大会2023“WeLink+华为云差旅，开启数智化连接新旅程”专题论坛在上海世博中心隆重举办。合思创始人兼CEO马春荃受邀发表《费控+差旅深度融合，开拓企业降本增效新局面》主题分享。
马春荃表示，未来财务人研究院与合思联合发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》显示，疫情结束后实体经济活动显著增加，商旅交易呈现井喷趋势。“量价齐升背后，企业却陷入了业务拓展与成本控制的无限纠结。华为云与合思联合推出的「华为云差旅管理与费控一体化解决案」，在安全合规、精益管理、降本增效和智慧出行等方面为企业提供全维度支持——帮助企业的财务人员，业务人员从繁复的报账记账算账的工作中解放出来，全员参与‘合力省’模式，让企业更省钱；让事前、事中、事后全流程管控，让企业更省事；建立更敏捷、高效的组织，实时数据反馈，在更细的颗粒度下管理和经营，让企业管理者更省心。”
以下为现场分享实录（已精简）：
01
企业陷入业务拓展与成本控制的“纠结”
根据《2023费控及差旅趋势分析报告》（以下简称“报告”）数据显示，2023 年 1-7 月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比（2022年6月1日-2022年12月31日）上涨 95.49%，从交易单量上同比增加 160.40%、环比（2022年6月1日-2022年12月31日）上涨61.36%。消费金额的涨幅也明显高于消费单量的涨幅，反映出单次消费金额也在显著增加。另外，疫情结束后实体经济活动显著增加，其中机票、火车增速均在260% 以上，到店用餐同比增速超200%。
对大多数企业而言，差旅消费量价齐升对企业内控管理带来更多挑战。据报告数据显示，2023年1-7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，这表明在价格飙升情况下企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。另外，在差旅或费用标准管理上，有51.79% 的企业调低了对应的差旅或费用标准，仅有 13.69%的企业调高了对应的差旅或费用标准。在「对降本增效的压力相比去年有何变化」的问题上，有高达 68.07% 的企业选择「比去年更大」，由此可见，企业普遍面临着成本控制和效益提升的压力。
深入调研发现，企业在费用管控场景中最大的痛点是效率问题，报告数据显示，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达到54.51%。尽管如此，绝大多数企业并没有躺平，都在积极寻找、尝试降本增效“强身健体”的各种工具或方法。
02
“华为云差旅+合思”，共创一体化解决方案
企业如何做到“省”者为王？在马春荃看来，合思以费控赋能企业差旅，打造一体化的解决方案，能帮企业真正做到「省」。
进入数字经济时代，数智化，不仅仅是技术的更迭，更是一种思维方式和管理理念的升级。「华为云差旅管理与费控一体化解决案」，是基于双方优势，帮助企业实现从申请、订购、验票、报销、支付、记账、归档的全链路数字化闭环，为企业提供一站式的差旅管理与“消费即合规、采购即报销”的财务数字化费控，一键下单即享全流程差旅无需报销，让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需提单，让财务压力极致释放。
应用这一方案，将助力企业打破差旅预订、费控报销管理与凭证管理等多系统数据孤岛，实现数据互联互通；从流程优化看看，企业可实现从差旅预订、导入验票、费用报销、智能审批、统一支付、财务记账及数据归档的全流程一体化闭环；从建设效果看，将减少75%员工报销耗时、减少90%财务入账时间、100%的电子发票合法合规管理，同时降本增效效果显著，约节省企业35%的成本费用。
03
效率提升80%、差旅成本下降20%
以合思华东大区的国家5A级某国有综合型物流企业为例，该企业是一家专注于运输运行安全技术研究、产品开发和销售的创新型、项目制公司，业务遍布全国，部分业务处在偏远地区。因此，员工差旅时酒店订购较为困难，事后报销更为繁琐。
针对该企业费控痛点，合思无缝集成Welink、华为云差旅，建立以“智能报销为核心”的数字化系统替代传统纸质报销模式，实现因公消费全场景“无需报销”。同时，合思可有效避免电子发票重复报销情形，显著提高报销效率。通过对事前中后全流程进行成本管控，企业财务管理合规性得到提升，企业财务人员对账更加轻松高效。而在财务入账阶段，合思也凭借自身超强的连接能力，与企业自身ERP系统无缝对接，一键导入自动生成凭证，极大节省财务作业工作量。在应用「华为云差旅管理与费控一体化解决方案」后，该企业整体差旅、费控报销与项目收支统计的工作效率得到极大提升，整体效率提升80%、差旅成本下降20%。
未来，合思将与华为云持续深化合作，共同推进产业生态高质量发展。同时，在“省”者为王的时代，助力企业“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强，为企业健康运营发展保驾护航，为企业客户提供高质量的财务数字化服务。
10月12日，诚邀您参加2023合思未来财务人大会暨秋季产品发布会。
