什么是企业管理报表?
admin
2023-07-16 00:00:50
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管理报表是企业内部管理报告的总称,指的是各种以为企业内部管理者,提供经营管理决策的科学依据为目标,而编制的分析评价报告体系。管理报表是企业相关管理信息的汇总,其目的是服务于企业自身的生产经营需要的。

从内容的角度讲,管理报表包含外部与企业发展相关的宏观经济信息,如政府产业政策,地域经济水平,细分市场,竞争状况等;和企业内部的各式内部管理信息,涵盖从研发到销售以及后勤支持部门,如人事、财务等。




老板财税课程现场张金宝老师

(一)报表是管理者的成绩单

许多企业老板都看不懂财务报表。据不完全统计,95%以上中小民营企业的老板和高管,连“三大报表”都看不太明白。对于我来说,这是一个巨大的商机,但是对于中国众多民营企业来说,这无异于是一群老板在“摸黑经营”“无照驾驶”!完全靠感觉经营操控企业。

报表是什么?从某种角度来说,报表是行军地图、指南针、导航仪、显微镜、向导、参谋、故事.……更是管理者的成绩单!想做正确的决策必须依靠真实准确的报表。财务部就像公司的情报部门。财务人员给老板看报表,就是反馈情报数据和信息。情报细分为事前情报,事中情报,事后情报。做好情报收集和处理,为经营结果做准备。

报表也是老板间接管理企业的必备工具。当老板想要“离场管理(间接管理)”的时候,必须通过财务报表来了解企业的经营情况,我们需要通过报表来知晓职业经理人的工作成绩、经营成果等。

要基于数字做经营决策,报表也是企业管理者的“驾驶舱”。总经理及职业经理人就像是司机、驾驶员、需要通过报表来知晓经营中的各项数据,从而指导企业的经营方向、纠正操作上的不当等。

没有报表或不看报表的企业,完全是在抓瞎。只能通过感觉来操控企业,感觉到底是否正确,就看老板个人的水平了。

所以,如果说当老板或总经理,需要考一下“上岗证”的话,那么这个“老板上岗证”毫无疑问一定要考“财务报表怎么看、怎么用”的问题了。

(二)报表看不懂怎么办?

老板看不懂报表,是财务的问题,还是老板的问题?

如果是老板的问题,老板错在什么地方?有人说错在老板没有去主动学习财务课程,没有学会怎么运用报表,并透过报表发现企业背后存在的问题。

如果是财务的问题,财务错在:一方面没有根据老板的喜好与财务水平程度,来提供老板能看得懂的报表。另一方面也没催促老板去参加相应的财务课程。

在我的《老板利润管控》课堂上,经常听老板向我抱怨:“金宝老师,财务每个月都给我报报表,那么厚,财务很贵劲,一到月初就加班,报表满篇的专业术语,我看不懂,又不知道该怎么问?也不知道他们做的是否准确?”于是我就给老板出了个主意:下次财务再给你报报表时,你假装仔细看,而且看懂了,然后随便找个数,对这个数据提出质疑。看看财务的反应?次月他带着他的财务来参加我的《财务体系》课程。课间,他找到我,告诉我,他按我上次说的去做了,结果第一次提出质疑,财务马上把报表拿回去核对,过十分钟,拿了一份新报表报给他,他质疑的数据做了更改。于是他又找出一个数字提出质疑,结果财务又拿走了,过了十分钟又拿回来了一份“修改”过的报表,这样,这个老板质疑了四个数据,财务拿回去四次,修改了四次,最终把“此前的四个数据”做了“更改”后报给了他。他非常吃惊。怎么会这样?我们的企业家们用这样一份情报去指挥,结果可想而知。

针对众多老板看不懂财务报表的情况,我们是否能通过只看少数几个数字就能马上了解企业的运营情况呢?的确,很多企业老板看不懂报表,但如果把报表换一种形式,情况可能会好;很多。




老板财税课程现场学员

【案例】

某省有一家企业,现在已经是上市公司了,但是在上个世纪90年代末的时候,这家企业的规模还不是很大,大概只有1亿元左右的营业额。这家企业的财务人员把资产负债表、利润表递给老板看,可是这个老板连小学都没有毕业,根本看不懂这些,就非常气愤地把表扔在地上,怒斥财务人员:你不知道我小学都没毕业么?这报表我哪能看得懂!

财务经理也非常委屈,自己按照会计准则和财务制度做账、提供报表、没有错啊,老板看不懂,我又能有什么办法呢?后来,这个财务经理遇到我,就向我请教遇到这种情况该怎么办?我说:这个非常简单,你的老板能看懂什么、他关心什么,你就给他提供什么。于是,财务经理回去跟老板沟通。与老板一起制定了一张特殊的报表,这个报表上只有几行内容,分别是:“我赚了多少钱、我花了多少钱、我欠别人多少钱、别人欠我多少钱、我账户里面还有多少钱”。从此以后,财务经理每个月只向老板汇报这几个数字,老板非常高兴。

财务管理没有绝对的定论,也没有绝对的工具,能够符合企业需要就是最好的。什么是符合企业需要的呢?这就需要站在老板的角度去思考老板究竟需要什么。财务人员要思考报表对企业有哪些作用,能够给企业造成什么样的影响。企业老板有时候需要“离场管理”。所谓“离场管理”就是聘请职业经理人来帮忙打理企业,自己不用每天去企业当班。当老板想要离场管理的时候,就需要通过报表来了解企业的经营情况。如果把企业比作一个交通工具,那么报表体系就是企业的“驾驶舱”,每一张报表都是驾驶舱里的仪表。




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