说点切实际的——目前国内大多数企业，在设备管理方面都会面临这些问题：

事实上，设备管理被现代企业管理学称之为“命脉管理”，具有不可轻视的重要性。

笼统来讲，管理企业设备最好做到这些：

• 建立和完善设备档案。对生产技术资料的收集、记录、整理、统计等内容，是具有保管价值的重要而且原始的记录。（然而，在现实的生产经营活动中，设备档案的管理工作常常被忽略或只被进行了简单处理。）
• 启动预先检修计划。这是为了防止或者降低故障发生。一方面根据设备的使用情况、零部件的使用寿命、以及平时点检的结果等制定预先检修计划；另一方面企业各部门应紧密合作，尽可能地避免不在计划之内的停工时间增多，甚至造成故障，使公司的经济利益受到不必要的损失。
• 有序应对设备故障。第一时间上报企业的领导人员和设备检修部门，检修部门应马上对故障设备进行备件更换和维修；简明扼要地记录事故发生的原因、经过等要素；对相关数据做一个系统的统计，对比以往发生的事故，仔细分析、认真总结并对报告单进行填写。对于设备事故的原记录、相关资料和报告单应该分门别类地放入设备档案里，以方便以后翻阅查找。

但落到实处，设备管理远不止这些。

具体的落实，分为以下环节：

1、设备档案

建立设备档案，包括设备基础信息、巡检记录、维修记录、保养记录、相关备件。

在档案建立方面，不建议使用书面/excel记录：

1. 纸质资料的缺点显而易见：数据无法充分利用，共享困难，容易丢失，后期维护成本极高。
2. excel表格是相互独立的，数据之间毫无关联，很难进行系统性的查询、梳理等工作。比如，查找一台设备的历史巡检、维修、保养记录，无异于大海捞针。

2、设备点检

设备点检是按照预先制定的技术标准，定人、定点、定期地对设备进行检查诊断的方法。因此，为了更好的点检效果、效率，要做好人、地点、时间的规范：

• 为不同设备设置好不同的巡检方案，使得技术员巡检不同的设备时，有对应的巡检方案，对照方案逐一检查。
• 利用GPS定位、拍照水印签到等功能，确保数据真实可靠，杜绝“假巡检”。

另外，二维码的方式非常适合设备现场管理，大大简化了数据的查询、共享和汇总统计工作，帮助企业实现设备规范化、精益化管理。

比如【朝阳橡胶有限公司】为每个设备生成专属二维码，员工手机扫码，即可查看、更新对应设备信息。

3、设备维修

关于设备故障，最忌讳一种情况：设备发生故障时，工人需要打电话报修，维修人员到现场做初步调查后再报告给主管进一步处理。

设备维修时，及时响应派工非常重要。

因此必须让维修主管第一时间收到提醒：

维修主管根据照片和视频情况判断故障情况，直接选择相关的维修负责人进行派单处理。比如，电气故障就交给负责电气维修的人员进行处理。

及时记录维修状态、结果，沉淀设备信息，形成详细的维修档案。这一方面是为了实时把控维修状况，另一方面为了日后的设备统筹管理。

4、设备保养

设备自然寿命的长短，在很大程度上取决于维护保养工作的好坏。每月一次保养，每季度一次小修，每年一次大修，在面临千台设备时，无疑是巨大的工作量。

因此企业需要制定系统的设备保养计划，让设备部门书面制定保养任务，管控好派发和执行过程，杜绝保养记录漏填的情况。

与维修档案一样，形成保养档案：

以上。

注：本文演示系统为模板应用，有需要可直接安装，均可免费使用>> 设备管理与巡检3.0

• 该系统的具体使用方法，如视频所示：