组织结构是波特价值链理论中公司重要的支持活动,组织结构的调整与完善是战略实施的重要环节。本节首先阐述企业组织结构的构成要素,进而阐述纵向分工与横向分工结构,分析不同结构对战略的影响,最后阐述组织结构与战略的关系。
组织结构是组织为实现共同目标而进行的各种分工和协调的系统。它可以平衡企业组织内专业化与整合两个方面的要求,运用集权和分权的手段对企业生产经营活动进行组织和控制。不同产业、不同生产规模的企业结构是不同的。因此,组织结构的基本构成要素是分工与整合。
1.分工。分工是指企业为创造价值而对其人员和资源的分配方式。一般来讲,企业组织内部不同职能或事业部的数目越多越专业化,企业的分工程度就越高。企业在组织分工上有两个方面:
2.整合。整合是指企业为实现预期的目标而用来协调人员与职能的手段。为了实现企业目标,企业必须建立组织结构,协调不同职能与事业部的生产经营活动,以便有效地执行企业的战略。例如,为了开发新产品,企业可以建立跨职能的团队,使不同部门、不同职能的员工一起工作。这就是一般意义上的整合。总之,分工是将企业转化成不同职能及事业部的手段,而整合是要将不同的部门结合起来。
1.纵向分工结构的基本类型。
纵向分工是指企业高层管理人员为了有效地贯彻执行企业的战略,选择适当的管理层次和正确的控制幅度,并说明连接企业各层管理人员、工作以及各项职能的关系。纵向分工基本有两种形式:一是高长型组织结构;二是扁平型组织结构。
企业应根据自己的战略以及战略所需要的职能来选择组织的管理层次。例如,企业为了更及时地满足市场的需求,追求产品的质量与服务,通常采用扁平型组织结构。相关研究表明,在拥有1000名员工的公司里,一般有4个管理层次,即总经理、部门经理、一线的管理人员以及基层的员工。而在有3000名员工的公司里,管理层次增加到8个。当员工超过3000人,甚至超过10000人时,管理层次很少增加,一般不超过9个或10个。这说明当企业达到一定规模时,企业便会使组织的管理层次保持在一定的数目上,尽可能地使组织结构扁平化。企业的管理层次过多,企业的战略难以实施,而且管理费用会大幅度的增加。
2.纵向分工结构组织内部的管理问题。
(1)集权与分权。在企业组织中,集权与分权各有不同的适用条件,应根据企业的具体情况而定。
集权是指企业的高层管理人员拥有最重要的决策权力。在战略管理中,集权可以使企业高层管理人员比较容易地控制与协调企业的生产经营活动,以达到企业预期的目标。
集权型企业一般拥有多级管理层,并将决策权分配给顶部管理层;其管理幅度比较窄,从而呈现出层级式结构。较为典型的集权型企业包括多个专门小组,如营销、销售、工程、产品、研发、人事和行政小组。产品线数量有限且关系较为密切的企业更适于采用集权型结构,而专业化就意味着收益和节约。然而,当企业产品线数量过多或者专业化并非企业的重要资产时,集权型结构的效果就略为逊色了。
集权型决策的优点:
集权型决策的缺点:
分权型结构一般包含更少的管理层次,并将决策权分配到较低的层级,从而具有较宽的管理幅度并呈现出扁平型结构。
近年来,组织结构的设计多倾向于分权和员工授权程度更大的结构,而不太采用独裁型结构和集权型结构。这种转变的基础理念是:企业应当将权力分配给各个决策层级来授权和激励员工,这样企业能对其所在市场作出更快反应。
分权型结构减少了信息沟通的障碍,提高了企业反应能力,能够为决策提供更多的信息并对员工产生激励效应。在分权型业务单元中,将活动按照业务线和产品线进行分类,可以避免在多元化经营中使用职能型结构导致的复杂性,因此分权型结构中的基础构建模块是单一业务企业。
类似地,近年来分权理论提倡将非关键性活动外包出去。采用这一方法的前提是某些情况下由外包者提供服务可以比企业内部提供服务更好、更有效率。当企业需要实施战略控制来培养战略能力并实现竞争优势时,采用外包的方式能够使企业将其资源和精力集中在关键的价值链活动上。这一过程会减少公司内部管理层次,并使组织结构扁平化。但批评的观点认为外包过量会使企业成为皮包企业,从而受到外部供应商的支配,并丧失主宰自身市场地位的技术和能力。
值得注意的是,公司采用集权型组织还是分权型组织并不是简单依据其采取的组织结构的类型(如是事业部结构还是职能部结构),企业采用以产品为基础的事业部结构而由公司总经理进行所有决策,这样的情况也是屡见不鲜的。比较重要的一点是,企业不仅应选择适当的结构还应对各个级别的权力作出适当的分配。此外,决策度与责任的大小也与企业的文化密切相关。比如,分权型企业要想成功,其员工必须在实际中承担责任,仅仅要求他们承担责任是远远不够的,管理这种文化的变化是一个企业成功的关键要素。
(2)中层管理人员人数。企业在选择组织层次和指挥链时:要根据自已的实际情况。选择高长型结构时,要注意这种结构需要较多的中层管理人员,会增加行政管理费用。企业为了降低成本,使其结构效率化,应尽量减少管理层次。
(3)信息传递。企业内部信息传递是企业组织管理中的一个重要环节。企业内部管理层次越多,信息在传递的过程中就会发生不同程度的扭曲,不可能完整地到达信息传递的目的地。这样,也会增加管理的费用。因此,企业在选择高长型的结构时,应比较慎重。
(4)协调与激励。企业的管理层次过多时,会妨碍内部员工与职能部门间的沟通,增加管理费用。指挥链越长,沟通越困难,会使管理没有弹性。特别是,在新技术的企业里,如果采用高长型结构模式,企业通常会遇到各种障碍,不能有效地完成企业的目标。在这种情况下,企业应当采用扁平化结构。
在激励方面,高长型组织中的管理人员在行使权力时,往往会受到各种限制。结果,企业的管理人员容易产生推诿现象,不愿意承担责任,高层管理人员就需要花费大量的时间从事协调工作。而在扁平型结构中,一般管理人员拥有较大的职权,并可对自己的职责负责,效益也可以清楚地显现,并有较好的报酬。因此,扁平型结构比高长型结构更能调动管理人员的积极性。
1.横向分工结构的基本类型。
从横向分工结构考察,企业组织结构有8种基本类型:创业型组织结构、职能制组织结构、事业部制组织结构、M型企业组织结构(多部门结构)、战略业务单位组织结构(SBU)、矩阵制组织结构、H型结构(控股企业/控股集团组织结构)和国际化经营企业的组织结构。
(1)创业型组织结构。创业型组织结构是多数小型企业的标准组织结构模式。采用这种结构时,企业的所有者或管理者对若干下属实施直接控制,并由其下属执行一系列工作任务。企业的战略计划(若有)由中心人员完成,该中心人员还负责所有重要的经营决策。这-一结构类型的弹性较小并缺乏专业分工,其成功主要依赖于该中心人员的个人能力。
这种简单结构通常应用于小型企业。从一定意义上说,简单结构几乎等同于缺乏结构,至少是缺少正式意义上的组织结构。在这种结构中,几乎没有工作描述,并且每个人都参与正在进行的任务。然而,随着企业的发展,所有管理职能都由一个人承担就变得相当困难,因此为了促进企业的发展,应将该结构朝着职能制组织结构进行调整。例如,一家书店在某地区内拥有数家分店,由创办人一人负责管理。每家分店的数名店员都由他亲自聘用,帮忙打理日常店务。这属于简单的创业型组织结构。最近,创办人得到一名投资者的赏识,投入资金,利用创办人的品牌在全国开设80多家连锁书店。
随着企业规模的扩大,更多复杂的流水线和一体化机制,使该连锁书店实现从简单结构到职能制/事业部制组织结构的转变。
(2)职能制组织结构。职能制组织结构被大多数人认为是组织结构的典型模式。这一模式表明结构向规范化和专门化又迈进了一步。
随着企业经营规模和范围的不断扩张,企业需要将职权和责任分派给专门单元的管理者。这样,中心人物一首席执行官的职责就变得更加细化,这反映了协调职能单元的需要,并更多地关注环境问题和战略问题。这是一个适用于单一业务企业的职能型结构。
不同的部门有不同的业务职能:营销部负责产品的营销和推广;产品部负责生产销售给客户的所有产品:财务部负责记录所有交易并控制所有与经费和财务相关的活动。理论上,各部门之间相互独立,但是在实务上部门之间通常有一定的相互作用和影响。
职能制组织结构的优点:
职能制组织结构的缺点:
(3)事业部制组织结构。当企业逐步发展至有多个产品线之后,或者由于消费者市场迅速扩张,企业必须进行跨地区经营时,企业的协调活动就变得比较困难。在这一阶段,事业部制组织结构就应运而生。事业部制结构按照产品、服务、市场或地区定义出不同的事业部。将企业人员划分为不同的事业部被称为事业部制。由于总经理的时间和精力都被过度挤占,对分权化和半自治的需求就被放大了。企业总部负责计划、协调和安排资源。事业部则承担运营和职能责任。随着复杂性的增加,通过多元化,事业部自身的战略规划责任会有所增加。在某些情况下,采用区域事业部结构比较适当;而在其他情况下,采用产品事业部结构效果更好。
事业部制结构强化了这一点,即制定战略并不仅仅是高层管理者和领导者的任务。企业层、业务层和职能层的管理者都应在其各自的层级参与战略制定流程。如前所述,在事业部制组织结构内可按产品、服务、市场或地区为依据进行细分。
①区域事业部制结构。当企业在不同的地理区域开展业务时,区域式结构就是一种较为适当的结构,它按照特定的地理位置来对企业的活动和人员进行分类。这种结构可用于本地区域(可将城市划分成销售区域)或国家区域。例如,可按照北美区域、东南亚区域以及中东区域等进行划分。北美区域负责该地区的所有活动、所有产品以及所有客户。
区域事业部制结构的优点:
区域事业部制结构的缺点:
②产品/品牌事业部制结构。产品型事业部制结构适用于具有若干生产线的企业。产品事业部结构是以企业产品的种类为基础设立若干产品部,而不是以职能或以区域为基础进行划分。该结构可以将总体业务划分为若干战略业务单位。如果将某项工作按产品线划分,则单一的战略业务单位就负责与该特定产品相关的所有方面:产品开发、产品生产、产品营销等。
产品事业部结构的优点:
产品事业部结构的缺点:
品牌是设计的名称,用于区别制造商或供应商提供的产品或服务,并使之与竞争对手的产品或服务相区别。品牌可以表示同一企业生产的不同产品或(通常)类似产品,以便给客户一种感官差异。
品牌代表了一种独特的市场地位。在进行产品事业部制的同时,实行品牌事业部制也变得很有必要。在保留职能事业部制的基础上,品牌经理还负责进行品牌营销,而这会涉及各个职能。品牌事业部制与产品事业部制具有类似的优缺点。具体来说,会增加管理成本和管理结构的复杂性;处理不同的品牌部门与单一的生产部门之间的关系会变得尤为困难。
③客户细分或市场细分事业部制结构。客户事业部制结构通常与销售部门和销售工作相关,批销企业或分包企业也可能采用这种结构,在这些企业中由管理者负责联系主要客户。另一种方式是,将不同类型的市场按照客户进行划分,比如企业客户、零售客户或个人客户等。
(4)M型企业组织结构(多部门结构)。通过产品线的增加,企业会不断扩张;随着企业规模的扩大,上述结构将不再适用。在这一阶段,具有多个产品线的企业应采用M型结构。M型结构将该企业划分成若干事业部,每一个事业部负责一个或多个产品线。图4-7显示某公司(A公司)的例子。该器具企业的组织结构曾经非常简单,仅拥有三个产品事业部:燃气系列产品、洗衣系列产品以及电子系列产品。但是通过收购B公司(一家空调、冰箱和火炉生产商)和C公司(一家小型家电制造商),企业不断扩张产品线。M型结构包含了若干事业部,而每一个事业部都含有一个或多个产品线。
M型组织结构的优点:
M型组织结构的缺点:
转移价格是指一个事业部就其向另一事业部提供的产品或部件收取的价格。销售事业部通常希望收取稍高的转移价格来增加利润,而购买事业部则希望支付稍低的价格来降低成本。
(5)战略业务单位组织结构(SBU)。企业的成长最终需要将相关产品线归类为事业部,然后将这些事业部归类为战略业务单位。战略业务单位组织结构尤其适用于规模较大的多元化经营的企业。
战略业务单位组织结构的优点:
战略业务单位组织结构的缺点:
(6)矩阵制组织结构。矩阵制组织结构是为了处理非常复杂项目中的控制问题而设计的。这种结构在职能和产品或项目之间起到了联系的作用。这样,员工就拥有了两个直接上级,其中一名上级负责产品或服务,而另一名负责职能活动。
矩阵制组织结构的目标就是充分利用企业中专门技术的结合,而普通的分级结构就难以实现这一目标。矩阵制组织结构将个人或单元横向归类为小组,并由小组处理正在进行的战略事务,从而实现这一目标。这一混合制结构在保持职能制结构和M型结构的优点方面作出了尝试。简言之,矩阵结构是一种具有两个或多个命令通道的结构,包含两条预算权力线以及两个绩效和奖励来源。
矩阵制组织结构的优点:
但是,这种结构也存在缺点:
(7)H型结构(控股企业/控股集团组织结构)。当企业不断发展时,可能会实施多元化的战略,业务领域涉及多个方面,甚至上升到全球化竞争层面上,这时企业就会成立控股企业。其下属子企业具有独立的法人资格。控股企业可以是对某家企业进行永久投资的企业,主要负责购买和出售业务。在极端形态下,控股企业实际上就是一家投资企业。或者,控股企业只是拥有各种单独的、无联系的企业的股份,并对这些企业实施较小的控制或不实施控制;还可以是一家自身拥有自主经营的业务单位组合的企业。虽然这些业务单位组合属于母企业的一部分,但是它们都独立经营并可能保留其原本的企业名称。母企业的作用仅限于作出购买或出售这些企业的决策,而很少参与它们的产品或市场战略。
在控股组织结构中,中央企业的员工和服务可能非常有限。控股企业与其他企业类型相区别开来的一个关键特点就是其业务单元的自主性,尤其是业务单元对战略决策的自主性。企业无须负担高额的中央管理费,因为母企业的职员数量很可能非常少;而业务单元能够自负盈亏并从母企业取得较便宜的投资成本,并且在某些国家如果将这些企业看成一个整体,业务单元还能够获得一定的节税收益。控股企业可以将风险分散到多个企业中,但是有时也很容易撤销对个别企业的投资。
(8)国际化经营企业的组织结构。前面阐述了七种企业组织结构的基本类型,国际化经营企业的组织结构也包括在这七种类型之中,只不过是范围扩展至国际市场甚至全球市场。企业国际化经营的战略基本上有四种类型,即国际战略、多国本土化战略、全球化战略与跨国战略:
①与“国际战略”相配套的“国际部结构”。“国际战略”是企业国际化经营早期的战略类型。这时企业发挥全球协作的程度低,产品对东道国市场的需求的适应能力也比较弱,在这种情况下,企业多把产品开发的职能留在母国,而在东道国建立制造和营销职能。其组织结构往往采用国际部结构。在前面所提及的八种基本类型中,国际部也应该是一种事业部制,其事业部的划分可以是按区域划分,也可以是按产品划分,甚至还可能是按区域和产品的混合划分。
②与“多国本土化战略”相配套的“全球区域分部结构”。多国本土化战略是根据不同国家的不同市场,提供更能满足当地市场需要的产品和服务。采用这种类型的企业往往采用“全球区域分部结构”。这里的地区分部可以是事业部,也可以是战略业务单位。东道国长期一直使用“袖珍翻牌”来描述传统的多国本土下属公司。用这个词是因为下属公司就像母公司的小型版本,它为较小的“国内”市场规模较少地生产了同样的产品。下属公司的生产成本通常比母公司高,因为它要以相对小的规模生产各种产品。但在很多情况下,贸易壁垒把国际市场隔离开来,使下属公司仍能盈利地运转。统的多国本土下属公司的结构为:
地区分部结构使国家或地区经理有高度的自主权,可以改变本国的产品战略,使它能适应于所在国家或地区的特殊环境。美国的K公司就曾对它的地区分部结构下放了很大的权力。K公司拥有世界上最畅销的15个速食谷类食品品牌中的12个。但是,生产、销售哪个品牌是由地区决定的。这个公司的4个地区经理(欧洲、亚洲、北美、拉美)在营销、生产和原料选择(这些都支持并帮助其建立起世界性品牌)等方面有很大的决策权。通常,当地情况对消费者需求影响越大,国家或地区经理所获的自主权也应越大。这样做的主要成效是公司获得了本地迅速适应的能力。因此,地区分部结构对追求多国本土化策略的公司最适用。
③与“全球化战略”相配套的“全球性产品分部结构”。全球化战略是向全世界的市场推销标准化的产品和服务,并在较有利的国家中集中地进行生产经营活动,由此形成经验曲线和规模经济效益,以获得高额利润。采用这种类型的企业往往采用“全球性产品分部结构”。这里的产品分部可以是事业部,也可以是战略业务单位。当公司在全球范围内进行资源寻求时,产品经理可以根据各国成本和技术的差异来设置活动。在全球产品分部结构下,一些活动会被分散进行,如零件加工和装配,而其他活动则集中进行,如研制开发活动。为了降低成本,欧美公司通常是把一些劳动密集型的活动转移到那些工资水平低、拥有熟练技术工人的国家和免税地区。
在全球性产品分部结构下,由企业总部确定企业的总目标和经营战略,各产品部根据总部的经营目标和战略分别制订本部的经营计划。下属公司的运营并没有太大自主权,他们成为全球组织的一个组成部分,下属公司生产的产品是提供整个公司使用的某一模型或部件,产品的设计和说明很少由下属公司来决定,因为它的主要目标不是这个下属公司自己的市场。在这些情况下,母公司和下属公司的协调变得非常关键,通常可以通过委派母公司的执行官员去下属公司工作3~5年的办法来实现。因为专门化是全球性公司战略的核心,因此各下属公司应以服从为重,并被作为一个成本中心来评估。“利润中心”的策路不符合这个战略。全球性的下属公司几乎没有战略自主权,也不采取什么自发行动。
在全球性产品分部结构下运作的下属公司在很大程度上被视为供货的来源。工艺和零部件由母公司或其他下属公司提供,输人到这个纵向控制的结构中进一步加工,部件被精制、装配,再输送回母公司或下属公司的兄弟公司。部门经理控制每一输入品的目的地和售价,一旦最后的装配完成,通常来说,由母公司管理整个国际市场的营销,而下属公司可能会雇用自己市场的营销人员,这些营销人员一般对部门营销经理负责。全球产品结构的下属公司的结构:
④与“跨国战略”相配套的“跨国结构”。跨国战略是将全球化战略的高效率与多国本土化的适应能力结合起来的战略类型。采用这种战略的企业试图通过发展混合型的结构来同时获得两种结构的优势。跨国结构是从全球性产品一地区混合结构的思路出发,从下属公司的功能与权力角度,对组织结构作进一步优化。
全球性产品一地区混合结构也是一种矩阵结构,在这种结构中,产品分部和地区分部都由副总经理负责,企业总部从全球范围来协调各产品分部和地区分部的活动,以取得各种产品的最佳地区合作,管理各子公司的经营活动。公司凭借这种混合结构,能够针对不同产品或劳务的具体特点进行不同程度的集中决策和控制,并尽可能使集中决策和分散决策结合起来。全球性产品一地区混合结构适用于那些产品多样化程度很高、地区分散化程度也很大的跨国公司。尤其是那些销售、计划、财务、人事、研究与开发等职能难以全部下放到产品分部或地区分部,而这些职能又是对各分部以下的子公司之间的协调具有重要意义的企业。
跨国结构试图同时获得地区分部结构和产品分部结构的所有优势。为获得这两种好处,企业活动的配置和协调应是相互关联的。下属公司应对某些业务有领导权,而对其他业务提供支持。决策建立在最大限度增大公司的经营技巧和实力的基础上,而不考虑业务的地,点及下属公司所处的国家。为了有效和高效地运作,公司总部与分支机构之间、分支机构相互之间的联系要适应迅速的变化,因此,一个具有跨国结构的公司本质上是一个运作网络,其多个总部分布在不同国家。下属公司对本地产品有绝对的控制权,对某些全球化产品提供支持,并且控制其他部分全球化产品。下属公司角色随时间变化,相互了解和资源共享显得更重要了。为了有效地运作,跨国结构强调广泛的横向联系、有效的交流和极度的灵活性,使得不仅公司总部,而且周边的下属公司都能增强对竞争的反应能力。
跨国结构的目的是力求同时最大限度地提高效率、地区适应能力和组织学习能力。
下属公司仍可生产一种至两种提供给世界市场的产品,但它们不但要起到国内工厂的作用,还要对其他产品承担世界范围的责任。换句话说,下属公司可在某些地区起类似国内产品分部的作用,而在另一些地区承担全球产品的责任,跨国下属公司结构的这些特征:
2.横向分工结构的基本协调机制。
协调机制就是建立在企业的分工与协调之上的制度。企业组织的协调机制基本上有以下六种类型:
(1)相互适应,自行调整。这是一种自我控制方式。组织成员直接通过非正式的、平等的沟通达到协调,相互之间不存在指挥与被指挥的关系,也没有来自外部的干预。这种机制适合于最简单的组织结构。在十分复杂的组织里,由于人员构成复杂,工作事务事先不能全部规范化,因而也采用这种协调机制,使组织成员边工作、边调整,互相适应、互相协调。
(2)直接指挥,直接控制。这是指组织的所有活动都按照一个人的决策和指令行事。这位负责人发布指示,监督工作。形象地讲,这种协调机制如人的大脑一样,同时协调两只手的活动。
(3)工作过程标准化。这是指组织通过预先制定的工作标准,来协调生产经营活动。在生产之前,企业向职工明确工作的内容,或对工作制定出操作规程及其规章制度,然后要求工作过程中所有活动都要按这些标准进行,以实现协调。例如,企业在制定好自动生产流水线的标准以后,工人在生产过程中便根据这个标准,进行生产和检验产品。一日生产出现问题,管理人员便用这个标准来检查和调整。这样,企业的成员在执行标准的同时,就形成了某种程度的协调。
(4)工作成果标准化。这是指组织通过预先制定的工作成果标准,实现组织中各种活动的协调。这种协调只规定最终目标,不限定达到目标的途径、方法、手段和过程。就像书籍装订一样,出版社只要求印刷厂按照一定的质量标准完成任务,而不限制书的内页和封皮在什么地方印刷。
(5)技艺(知识)标准化。这是指组织对其成员所应有的技艺、知识加以标准化。有些组织内的工作专业性强,工作过程和工作成果均无法标准化。例如,外科大夫在给病人进行手术时,需要麻醉师的配合。在手术前配合方案可能已经制订好,但外科大夫在手术台上所遇到的情况往往难以预料,又没有过多的时间与麻醉师讨论,只有凭借他们各人所掌握的知识及经验各自处理自己的情况。因此,这种协调机制主要是依靠组织成员在任职以前就接受了必要的、标准化的训练,成为具有标准化知识和技能的人才,在实际工作中,他们便可以根据自己的知识和技艺,相互配合与协调。这是一种超前的间接协调机制。
(6)共同价值观。这是指组织内全体成员要对组织的战略、目标、宗旨、方针有共同的认识和共同的价值观念,充分地了解组织的处境和自己的工作在全局中的地位和作用,互相信任、彼此团结,具有使命感,组织内的协调和控制达到高度完美的状态。鉴于内部条件和外部环境都是在不断变化的,因而,企业对内要及时调整,发挥创新精神、协同效果和整体优势;对外要灵活适应,快速行动。
从上述六种类型的关系来看,企业组织简单时,只需要相互适应、自行调整的协调机制。企业组织扩大后需要某人单独执行控制工作时,便产生了直接指挥、直接控制机制。当工作变为更加复杂时,协调机制便趋向标准化。在工作任务相当复杂时,企业便需要采用成果标准化或技艺标准化。在工作极其复杂、难以标准化时,企业往往又自行转回到互相适应调整这种最简单而又最灵活的协调机制上。不过,这不是一种简单的循环,而是螺旋式上升。实际上,企业不可能在一段时间内只依靠一种协调机制,往往根据不同任务的侧重点不同,混合使用这六种协调机制。
组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段。通过组织结构,企业的目标和战略转化成一定的体系或制度,融进企业的日常生产经营活动中,发挥指导和协调的作用,以保证企业战略的完成。
在探索战略与结构的关系方面,艾尔弗雷德·钱德勒(Chandler,A.D.)在其经典著作《战略和结构》中,首次提出组织结构服从战略的理论。
《战略和结构》一书给出了一系列有关杜邦公司、通用汽车公司、新泽西标准石油公司(后来成为埃克森公司),以及西尔斯公司的组织结构演化的案例研究。发现各个公司在处理战略与结构的关系上有一个共同的特点,即在企业选择一种新的战略以后,由于管理人员在现行结构中拥有既得利益,或不了解经营管理问题以外的情况,或对改变结构的必要性缺乏认识,使得现行结构未能立即适应新的战略而发生变化。直到行政管理出现问题,企业效益下降,企业才将改变结构纳人议事日程。组织结构改变以后,保证了战略的实施,企业的获利能力也大幅度提高。
通用电气公司的发展史证明了钱德勒论断的正确性。20世纪50年代末期,通用电气公司实行的是简单的事业部制,但已开始实施多种经营战略。到了20世纪60年代,该公司的销售额大幅度提高,而行政管理工作跟不上,造成多种经营失控,影响了利润的增长。20世纪70年代初,通用电气公司重新设计组织结构,采用了战略业务单位结构,使行政管理滞后的问题得到了解决,妥善地控制了多种经营,利润也相应得到了提高。
钱德勒的组织结构服从战略理论可以从以下两个方面展开。
1.战略的前导性与结构的滞后性。
战略与结构的关系基本上是受产业经济发展制约的。在不同的发展阶段中,企业应有不同的战略,企业的组织结构也相应作出了反应。企业最先对经济发展作出反应的是战略,而不是组织结构,即在反应的过程中存在着战略的前导性和结构的滞后性现象。
(1)战略前导性。这是指企业战略的变化快于组织结构的变化。这是因为,企业一旦意识到外部环境和内部条件的变化提供了新的机会和需求时,首先会在战略上作出反应,以此谋求经济效益的增长。例如,经济的繁荣与萧条、技术革新的发展都会刺激企业发展或减少现有企业的产品或服务。而当企业自我积累了大量的资源以后,企业也会据此提出新的发展战略。当然,一个新的战略需要有一个新的组织结构,至少应在一定程度上调整原来的组织结构。如果组织结构不作出相应的变化,新战略也不会使企业获得更大的效益。
(2)结构滞后性。这是指企业组织结构的变化常常慢于战略的变化速度。特别是在经济快速发展时期更是如此。结果,组织内部机构的职责在变革的过程中常常含糊不清。造成这种现象的原因有两种:一是新、旧结构交替有一定的时间过程。新的战略制定出来以后,原有的结构还有一一定的惯性,原有的管理人员仍习惯运用旧的职权和沟通渠道去管理新、旧两种经营活动。二是管理人员的抵制。管理人员在感到组织结构的变化会威胁他们个人的地位、权利,特别是心理上的安全感时,往往会以运用行政管理的方式去抵制需要作出的变革。
从战略的前导性与结构的滞后性可以看到,经济发展时,企业不可错过时机,要制定出与发展相适应的经营战略与发展战略。一旦战略制定出来以后,要正确认识组织结构有一定反应滞后性的特性,不可操之过急。但是,结构反应滞后时间过长将会影响战略实施的效果,企业应努力缩短结构反应滞后的时间,使结构配合战略的实施。
2.企业发展阶段与结构。
钱德勒有关结构跟随战略的理论是从对企业发展阶段与结构的关系的研究入手的。企业发展到一定阶段,其规模、产品和市场都发生了变化。这时,企业会采用合适的战略,并要求组织结构作出相应的反应。企业发展阶段与组织结构的关系:
(1)市场渗透战略。在产业处于发展阶段、外部环境竞争不激烈的条件下,企业着重发展单一产品,试图通过更强的营销手段而获得更大的市场占有率。这时,企业只需采用简单的结构或形式。
(2)市场开发战略。随着产业进一步发展,在一个地区的生产或销售已不能满足企业的发展速度和需要时,则要求企业将产品或服务扩展到其他地区中去。为了协调这些产品和服务形成标准化和专业化,企业组织要求有职能部门结构。
(3)纵向一体化战略。在产业增长阶段后期,竞争更加激烈,为了减少竞争的压力,企业需要拥有一部分原材料的生产能力,或拥有销售产品的渠道。在这种情况下,组织应运用事业部制结构。
(4)多元化经营战略。在产业进入成熟期,企业为了避免投资或经营风险,开发与企业原有产品不相关的新产品系列。这时企业应根据规模和市场的具体情况,分别采用矩阵结构或经营业务单位结构。
组织结构服从战略理论已被应用于那些参与国际竞争的企业。前面关于“国际化经营企业的组织结构”的阐述已经展示了这一点。
随着在国内进行多元化经营的企业变得越来越大,它们开始向海外扩张,并最初创立了“国际部”来管理在国外的业务,但这种结构却在对国外的业务进行协调时逐渐变得无效,从而导致了企业按多国本土化战略的结构进行重组,即针对不同的国家设立各自独立的部门。
随着多国企业的海外业务的进一步发展,它们面临着来自跨国协调的进一步压力和在国家内部进行专业化分工的问题。这就导致了把全世界都看作企业利益市场的全球化战略的产生。那些选择全球战略的企业,为了促进在全球的生产和分销活动中实现规模经济而进行了重组。
近年来,多国企业发现,它们需要在对当地情况作出快速反应和为获得全球范围内的规模经济而要求的集中之间进行平衡。这就导致了跨国战略的产生,它正逐步与更加灵活的组织形式相联系,这种结构把矩阵结构和网络结构结合到了一起。
战略的一个重要特性就是适应性。它强调企业组织要运用已有的资源和可能占有的资源去适应组织外部环境和内部条件的变化。这种适应是一种复杂的动态的调整过程,要求企业在加强内部管理的同时,不断推出适应环境的有效组织结构。在选择的过程中,企业可以考虑以下四种类型:
1.防御型战略组织。
防御型组织主要是要追求一种稳定的环境,试图通过解决开创性问题来达到自己的稳定性。从防御型组织的角度来看,所谓开创性问题就是要创造一个稳定的经营领域,占领一部分产品市场,即生产有限的一组产品,占领整个潜在市场的一小部分。在这个有限的市场中,防御型组织常采用竞争性定价或高质量产品等经济活动来阻止竞争对手进入它们的领域,保持自己的稳定。
一旦这种狭小的产品与市场选定以后,防御型组织就要运用大量的资源解决自身的工程技术问题,尽可能有效地生产与销售产品或提供服务。一般来说,该组织要创造出一种具有高度成本效率的核心技术。防御型组织要开辟的是一种可以预见的经久不衰的市场,因此,提高技术效率是组织成功的关键。有的防御型组织通过纵向整合来提高技术效率,即将从原材料供应到最终产品的销售的整个过程合并到一个组织系统里来。在行政管理上,行政管理是为了保证组织严格地控制效率。为解决这一问题,防御型组织常常采取“机械式”结构机制。这种机制是由生产与成本控制专家形成的高层管理,注重成本和其他效率问题的集约式计划、广泛分工的职能结构、集中控制、正式沟通等。这些内容有利于产生并保持高效率,最终形成明显的稳定性。
防御型组织适合于较为稳定的产业。但是,该产业也有潜在的危险,不可能对市场环境做重大的改变。
2.开拓型战略组织。
开拓型组织与防御型组织不同,它追求一种更为动态的环境,将其能力表现在探索和发现新产品和市场的机会上。在开拓型组织里,开创性问题是为了寻求和开发产品与市场机会。这就要求开拓型组织在寻求新机会的过程中必须具有一种从整体上把握环境变化的能力。
为了正确地服务于变化着的市场,开拓型组织要求它的技术和行政管理具有很大的灵活性。在工程技术问题上,开拓型组织不是局限在现有的技术能力上,它是根据现在和将来的产品结构确定技术能力。因此,开拓型组织的全部工程技术问题就是如何避免长期陷于单一的技术过程,常常通过开发机械化程度很低和例外性的多种技术和标准技术来解决这一问题。
在行政管理方面,开拓型组织奉行的基本原则是灵活性,即在大量分散的单位和目标之间调度和协调资源,不采取集中计划与控制全部生产的方式。为了实行总体的协调工作,这类组织的结构应采取“有机的”机制。这种机制包括由市场、研究开发方面的专家组成的高层管理,注重产出结果的粗放式计划、分散式控制以及横向和纵向的沟通。
开拓型组织在不断求变当中可以减少环境动荡的影响,但它要冒利润较低与资源分散的风险。在工程技术问题上,该组织由于存在多种技术,很难发挥总体的效率。同样,在行政管理上有时也会出现不能有效地使用,甚至错误地使用组织的人力、物力和财力的问题。总之,开拓型组织缺乏效率性,很难获得最大利润。
3.分析型战略组织。
从以上的论述中可以看出,防御型组织与开拓型组织分别处于一个战略调整序列的两个极端。分析型组织处于中间,可以说是开拓型组织与防御型组织的结合体。这种组织总是对各种战略进行理智地选择,试图以最小的风险、最大的机会获得利润。分析型组织在定义开创性问题时,综合了上述两种组织的特点,即在寻求新的产品和市场机会的同时,保持传统的产品和市场。分析型组织解决开创性问题的方法也带有前两种组织的特点。这类组织只有在新市场被证明具有生命力时,才开始在该市场上活动。也就是说,分析型组织的市场转变是通过模仿开拓型组织已开发成功的产品或市场完成的。同时,该组织又保留防御型组织的特征,依靠一批相当稳定的产品和市场保证其收人的主要部分。因此,成功的分析型组织必须紧随领先的开拓型组织,同时又在自己稳定的产品和市场中保持良好的生产效率。
在工程技术问题上,分析型组织的两重性也表现得比较突出。这种组织需要在保持技术的灵活性与稳定性之间进行平衡。要达到这种平衡,该组织需要将生产活动分成两部分,形成一个双重的技术核心。分析型组织技术稳定部分与防御型组织的技术极为类似。为了达到良好的成本效益,该组织按职能组织起来,使技术达到高度的标准化、例行化和机械化。技术的灵活部分,则类似于开拓型组织的工程技术问题。在实践中,分析型组织的双重技术核心主要是由具有一定权力的应用研究小组来解决的。在新产品开发方面,这个小组可以找到解决现有技术能力的方法,不需要像开拓型组织那样花费大量的费用进行研究开发。
在行政管理方面,分析型组织也带有防御型组织和开拓型组织的双重特点。一般来说,分析型组织在行政管理方面的主要任务是如何区分组织结构的各个方面,以适应既稳定又变动的经营业务,使两种经营业务达到平衡。这个问题可以由分析型组织的矩阵结构解决。这种矩阵结构在市场和生产的各职能部门之间制订集约式的计划,而在新产品应用研究小组和产品经理之间制订粗放式的计划。同时,矩阵结构在职能部门中实行集权控制机制,而对产品开发小组使用分权控制方法。
分析型战略组织并不是完美无缺的。由于其经营业务具有两重性,该组织不得不建立一个双重的技术中心,同时还要管理各种计划系统、控制系统和奖惩系统。这种稳定性与灵活性并存的状态,在一定程度上限制了组织的应变能力。如果分析型组织不能保持战略与结构关系的必要平衡,它最大的危险就是既无效能又无效率。
4.反应型战略组织。
上述三种类型的组织尽管各自的形式不同,但在适应外部环境上都具有主动灵活的特点。从两个极端来看,防御型组织在其现有的经营范围内,不断追求更高的效率,而开拓型组织则不断探索环境的变化,寻求新的机会。随着时间的推移,这些组织对外部环境的反应会形成一定的稳定一致的模式。
反应型组织在对其外部环境的反应上采取的是一种动荡不定的调整模式,缺少在变化的环境中随机应变的机制。它往往会对环境变化和不确定性作出不适当的反应,随后又会执行不力,对以后的经营行动犹豫不决。结果,反应型组织永远处于不稳定的状态。因此,反应型战略在战略中是一种下策。只有在上述三种战略都无法运用时,企业才可以考虑使用这种方法。
一个企业组织之所以成为反应型组织,主要有三个原因:
(1)决策层没有明文表达企业战略。这是指企业中只有某个负责人掌握企业的战略。在其领导下时,企业会有很好的发展。一旦该负责人由于某种原因离开这个企业时,企业便会陷入一种战略空白的状态。此时,如果企业的各个业务单位都卓有成效,它们会为各自的特殊市场和产品利益发生争执。在这种争执的情况下,新选出来的负责人不可能提出一种统一的企业战略,也不可能形成果断一致的行动。
(2)管理层次中没有形成可适用于现有战略的组织结构。在实践中,战略要与具体的经营决策、技术和行政管理决策统一起来。否则,战略只是一句空话,不能成为行动的指南。例如,企业考虑进一步发展某一经营领域,但被指定完成这一任务的事业部采用的是职能结构,又与其他事业部分享成批生产的技术。在这种情况下,该事业部很难对市场机会作出迅速反应。这个例子说明,这个企业的组织结构没有适应战略的要求。
(3)只注重保持现有的战略与结构的关系,忽视了外部环境条件的变化。有的企业在某些市场方面取得了领先地位,逐渐地采用防御战略。为了降低成本、提高效率,该企业将生产经营业务削减成少数几类产品,并将经营业务整合。但是,当企业的市场饱和以后,大多数产品利润已经减少时,这家企业如果还固守防御型战略和结构,不愿作出重大的调整,必然在经营上遭到失败。
总之,一个企业组织如果不是存在于经营垄断或被高度操纵的产业里,就不应采取反应型组织形态。即使采取了这种战略,也要逐步地过渡到防御型、开拓型或分析型战略组织形态。
(完)
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