如何做好外贸业务?外贸新手业务速成技巧 _营销

如何做好外贸业务?外贸新手业务速成技巧

admin

2023-07-14 09:03:46

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内容简介：新手总想在一开始就能成为外贸高手，有大把的订单可以签!但是，新手

一般都会迷茫于如何做好外贸业务这个问题。新手该如何做好外贸业务?本文为大家分享外

贸新手业务速成的几个办法，希望对迷茫的新手有所帮助!

作为新手，想尽快胜任工作必须先熟悉工作流程，在工作中好好向前辈们学习有效经验，

少走弯路。新手该如何做好外贸?以下是新手做好外贸工作应有的几个准备工作，世界工厂

网小编就此分享给大家了，好东西不容错过哦!

一、前期准备

1、观念。本人把观念作为开展贸易道路的首要位置，自然可以理解为意识，任何一个

业务员不是天生就具备某种意识，这个意识指的是对产品的理解/市场的分析能力。作为刚

从学校走出来的，首先就要抛弃课堂学的东西，课堂学的固然能为今后工作奠定基础，但毕

竟书本是死的，很多东西不是多看书就能掌握的尤其是贸易经验。

尤其大多数的人都选择在贸易公司实习和上班，这个就类似货代行业里的销售，根本无

需任何经验，只要能销出业绩老板不去管你干什么，但 3 个月半年做不出东西老板就会让你

走人。

老外喜欢直接和工厂打交道，因此作为中介商，新手如何在恶劣的环境下生存就取决于

业务员的个人意识。中国很多贸易公司都是代理型的，本身不具备产品意识，都是到处上贸

易网站找单子做，今天做汽车，明天做纺织品，导致业务员对自己的产品根本没有时间去理

解和分析。打个比方，NBA 常规赛一个星期要面对不同的对手，没时间去思考阵型，一旦进

入季候赛就面对一个对手，有充沛的时间去调查对手。显然，现在的业务员大部分属于无头

苍蝇。很多人在问出口什么东西好啊，只要是东西都能出口但有没有市场，先前就要调研好。

因此在进入贸易公司的初期，不要忙着接单而是先琢磨做什么产品，根据产品再去找老外，

就比单一地接单方便有效。

我现在做 SOHO，做的是汽配周遍产品，偏向于生活用品。汽车在任何国家都是普及型

工具，因此不用担心卖不动，要做的就是对产品做个良好的市场调研，即细分市场。我做这

个产品其他就不做，直到这个产品成型了再考虑是不是向外延伸产品的其他功能。

所以，产品观念/营销意识是构造业务能力的首选。

2、软件。大家都明白软件指的哪方面，无论是新手，老业务员还是 SOHO 都离不开稳定

的软件服务。BEC VABTAGE/国际营销书籍/邮件群发软件/各种翻译工具及其他软件。

之所以把 BEC VANTAGE 放最前面，针对于英语不好但在营销方面很有天赋的业务员。这

本书是各大高校必备的，没推荐其他的就因为此书简略有效的告诉我们面对各种场合如何应付，教给我们的是应变商务能力而不是单纯的语法。一些朋友说不知道第一次该如何写，那

就参考下该书。

这里先传达下我的经验。第一次写信函，如果实在没底的话，把想说的用中文整理出来，

语法方面不用太在意，老外在意的是对产品的表达和熟悉能力。这又回到前面我说的观念问

题，对产品不熟悉是无法在初次信函中彻底表达的。避免华丽词语，多用数字举例，比如上

季度我司产品在市场上上升多少位，占据多少份额，切记使用“我司产品优质等”抽象语句。

如果会 EXCEL 或者 POWERPOINT 的，可以把产品份额做成图象列举给老外看。

不需要过多宣传公司，信函标题要突出震撼力，同时又要简约，例如：占据 30%家具市

场，寻美国实力进口商。换成普通标题看下：常熟 XX 工厂寻求合作。老外看一篇 EMAIL 的

时间只有 5 分钟，在这里面有大量垃圾邮件，要引起注意就要多使用数字。同时务必在附件

里加上名片，这样老外就知道在和哪种职位的人打交道，当然宣传公司的事就是附件里了，

如果老外觉得你写的有意思有合作机会，会打开附件，我也是这样先下载容量小的附件，自

然名片是老外首先看的。信函基本就说到这。接下去说营销书籍。

说穿了，人和人打交道完全就是看技巧，因此在对产品不熟悉的情况下必须通过其他方

法引起老外注意。而这些技巧也不是天生就会的，就需要营销类书籍去弥补。书有很多，我

也没法推荐，大家挑自己喜欢的看，个人倾向于老外写的。但是在买书前不要急着付钱，很

多东西都是雷同的，记下书名回家上网搜索，会看见别人对该书的评价，然后再决定是否购

买。

第三个就是邮件群发软件。这个问题我已经在回答帖子《如何快速寻找老外 MSN》中详

细回答了。

最后就是各种翻译软件。很多新手在看老外发过来的邮件/图纸/网站时，很多专业词语

不熟悉，这个时候就需要一些专业性的翻译软件。比如你做日本市场的，小日本英语又暴烂，

那他发过来的图纸有可能会使用外来语言，就需要中日翻译软件了。一般的金山词霸只能翻

译中英的。作为习惯用电子商务的就需要下载安装软件，不赞成杂烩类型的。做韩国的就用

中韩翻译软件，做意大利的就用中意翻译软件。但不懂其他语种怎么办呢，就需要寻找行业

网站，对行业网站不熟悉的话，本人一直推崇用 ALEXA，在该搜索引擎上可以找到任何被人

关注的网站，很容易找到机电/纺织类行业网站，当然多用用 GOOGLE。

比如你不知道老外发过来的邮件几个词语，那先把单词拆开来理解，无法组合语意的就

复制该词语到 GOOGLE 上，会罗列出来一大堆相关网页，同时把该词语复制到 ALEXA 搜索拦

里，会呈现在你面前目下最被人关注的与该词语有关的网站。通过这些网站找到你所需要的

产品。结合 GOOGLE 搜寻出来的 WODR/EXCEL/POWERPOINT 文件，以及 ALEXA 搜出来的网站，

对老外发过来的产品重新理解下。哪怕老外的邮件英语表达不清楚，也可以通过这些对产品

有加深的理解。把你理解的东西用自己的语言组织下，反馈给老外，告诉他这个产品我方希

望这么做。把被动变主动。

二、产品开发/调研

市场调研。前面说过对产品了解的话才能更加透彻地了解市场，现在进一步分析下如何

做市场调研。虽然这个是在大学里就该掌握的技能，但大家都混过去了，有必要重新学习下：

1)产品。建立一份产品数据表格。包括中英文品名，外包装和内包装体积，毛重和净重，

海关 HS 编码，如果是危险品的写明联合国危险号码/等级(这些是方便货代处理运费，自己

清楚的话比较容易和老外沟通)，规格型号，质量，外观花色等。这些各个企业根据产品特

点自行设计。建立好表格以后，备案。方便老业务对比新旧产品优劣，也能让新进业务员迅

速上手了解产品基本特点。

2)运作模式。就工厂/贸易公司而言，选择合适的生存方式有利于在竞争激烈的市场中

获得更多的休息时间。OEM、ORM、ODM、采购/国际市场/区域市场代理，纯出口代理等。根

据产品特点选择适应的商业管理模式，虽然这个不是业务员能掌控的，思路清晰的公司知道

自己的产品处于何种地位，可以省掉不少弯路。业务员不用过多在意公司如何运作，但要知

道公司的运作模式。

3)战略制定。不要忽视这个东西啊，无论任何企业要长远的发展必须依*这玩意，也不

是只有管理层才能着手处理的，作为业务员对产品的态度以及在整个贸易环节中的表现也会

间接影响公司其他产品的销路。采取何种产品策略是个人意识，没人去逼你如何经营这个产

品，但既然你做了就要认真对待。是输-赢，双赢，双输，或者多赢。这个取决于业务员的

人格魅力，当然也折射出企业文化。这个就不是钱的问题了，而是无形资产的比拼。

工厂和贸易公司是不可分割的，但双方都想超越对方完成一条龙的工作，我在这里说一

句，除非工厂是贸易公司下面的，指的是大集团下面附属的，否则不要逾越这层看似很薄的

利益关系，一旦利益链被打破，就混乱了。双方之间采取何种合作机制，也影响到产品的出

口，在接单前先处理好双方的合作性质，将有利于产品开发。

4)国际市场。当你处理好产品以后就可以着手开发国外市场了，这个时候你清楚自己的

产品性质，优劣势，有针对性地找可以合作的伙伴。通过交易平台找客户已经不用我说了，

没账号的问有账号的朋友，查查资料，个人认为在公司抠门的情况下还算不错，但如果产品

重叠的话，这个朋友之间就没得商量了，从个人利益角度看对方是不会帮你查得，赢得老外

得信任又不外乎竞争。我又希望看到双方，国内企业在合理，公平得环境下去竞争订单。好

像这是个乌托邦式得理想。

回到原话题。通过产品找老外，比到处接单好得地方在于，有充分时间整理产品资料。

需要掌握得是目标客户在当地得产业地位、经济能力、综合文化，当然不能忽视老外得人格

魅力，国内业务员缺乏得也是人格魅力，体现在价格和条款得软弱上，世界上不是只有那么

一家老外，几十亿个公司啊，难道就被老外牵着鼻子走?我们要有把握去引导老外跟着我们

得节奏走，不要怕麻烦，该狠得地方就要狠，不做这笔单子还有其他单子。很多业务员以为

几个月接了笔单子就很开心，其实苦闷得是在往后得交易当中，老外先给你点甜头尝尝，然

后骗货啥得都来了，原因在哪里，就在于第一单我们体现得软弱让老外以为咱好欺负!

我这里说得市场第一层含义就是要表明对国外公司得了解，这个是基本层面。第二个层

面就是要比老外更了解产品在当地得情况。你能告诉老外我得产品，或者类似得产品在你国

家得销售情况，受欢迎程度等。如果对方是中间商，就告诉他终端市场得产品市场份额等。能做一份完整得 EXCEL 给你得客户看，就非常得 EXCELLENT 了。老外会觉得你这个业务员不

好对付也会很认真地，甚至请示领导来对待你公司得产品。

国际市场风云变化，我们对老外，老外对我们，谁能更快得在意识上战胜对方，那在贸

易谈判上就有更多得获利空间，因为专业让彼此折服。

基本上对产品/公司熟悉后，有了份长期发展得战略目标，比如产品面对 A 市场如何销

售，面对 B 市场又如何销售，然后建立在了解产品在国外得市场份额基础上，业务员可以正

式开始寻找老外了。切记，销售得不只是产品，还有企业文化和国家文化。咱要用文化去“侵

略”对方，用“文化”去占领市场。

三、销售/沟通策略

作为外贸环节中非常重要的战略手段，销售技巧似乎已经被太多的人给忽视，太多的人

着眼于眼前利益而放弃大片森林，从我接触下来的朋友中，不少人在业务能力上的确是很

优秀但在处理事情的手法上欠缺不少。这么说必然会招致口水，但没办法，写这篇东西不是

给你们看是给所有致力于外贸的朋友。下面介绍几种营销方式，根据各人兴趣尝试吧：

捆绑式。大家都在用老比的软件，因此对他捆绑式销售各有看法。对于生产配件/成品

的朋友来说，采取这个办法不错。我现在卖给老外新开发的气筒，单单卖给他不一定合适国

外的自行车，因此就把气筒捆绑在自行车上销售给他。因为我的侧重点是气筒而非自行车，

面对自行车大国，东南亚/欧洲/美国是我的市场关注焦点，而东南亚则放在首位，相比欧洲

和美国更多的销售极限运动自行车，东南亚的国情比较符合中国的自行车市场。因此，在卖

气筒的同时，建议老外同时购买我的自行车，省去其有了气筒但找不到合适成品的尴尬。当

然也可以根据其要求在国内生产他所要求类型的产品。自行车实在是太多了，价格方面也就

无所谓了，重要的是产品销售策略。

上面说了方法，接下去以实例来解释下如何和老外沟通，即把产品卖出去。

我(简写 A)：非常感谢你能抽空回复我的邮件，不知道上个星期给你发的款式和资料是

否满意，如有不清晰的地方我可以再发一次。

老外(B)：不，谢谢，我收到了，非常的精致。我很乐意将你的产品在本国市场卖，但

你说还要再买自行车的话……

A：是的，我也考虑到了这一点，公司的决策层经过多方讨论采纳了我的意见，决定正

式采用捆绑式销售开发市场，作为公司商务部的经理，我得知贵司在当地市场有一定得号召

力，所以冒昧地发了封邮件给你。

B：但是我们本身就是生产自行车得，如果再大量购进国外自行车的话，不一定能销得

出去，你知道当 2 种产品性能重叠时必然会淘汰一个产品。