一场展会若想提高到场观众数量，在展会策划时，不仅需要做好前期的宣传推广，展会活动当天的宣传也是很重要的。下面就介绍一下具体的策略：

1、展会前期推广

（1）准备宣传推广物料

一般来说，宣传推广资料的素材主要包括专题报道、展前预览、新产品报道、参观指南、展期新闻、展会回顾等。

（2）确定宣传推广渠道

这也是会展策划的重要部分，这需要根据目标受众来确定，目标受众不同，其收视习惯也不同。为了提高宣传推广的效果，在进行策划时需要考虑拓宽宣传推广渠道，除报纸、电台、电视台、网站等大众媒体外，通过展览会所在城市的其它媒体发布广告，如公共汽车车体、楼宇电视、户外路牌、建筑物户外广告牌等，也是常见的方式。需要注意要在专业媒体，即行业性或专业性的杂志、报纸、网站上发布相关信息，针对性更强。

（3）邀请专业观众

展会中的专业观众是专业买家，其是目标受众群体。邀请专业受众的方式有以下几种：

① 纸质/电子邀请函。

纸质邀请函会比较正式，而电子邀请函则更有科技感，比如H5形式。专业观众参观的展览会，一般在展览会开幕前50-60天之内展开邀请工作。除通过媒体发布展览会信息外，向专业观众邮寄的邀请函集中于展览会开幕前20天左右时间发出，一般每隔一周发一次，需要发送两至三次。每次邮寄邀请函的内容应有所不同，如第一次可以是请柬式邀请函，第二次可以是告知展览会配套活动具体日程邀请函，第三次可以是附有展位平面图的邀请函。

这里还可以实用大屏互动会议报名系统，报名名单与活动现场签到直接关联，可以用于现场签到。且还能详细介绍展会的情况，方便嘉宾了解展会的主要内容。

② 一对一电话邀请。

可以去其官网查询其联系地址，打电话邀请，这样的方式更有针对性。

③ 邮件邀请。

采用电子邮件方式邀请专业观众，一般需要安排三次以上的发送。其每次邀请内容与邮寄邀请内容相似。在邀请函的设计上应注意体现电子邮件的特点。电子邮件邀请函的主题一定要明确，以免被互联网的过滤软件误判为垃圾邮件。

2、活动当天的执行工作

这里主要是在展会现场举办一些吸引人群的互动活动。比如在展位门口派发小礼品，如果想要更有科技感一点，可以采用大屏互动抽奖程序，即在展位设置一块大屏幕，想参与抽奖的人扫码即可参与，中奖通知会在手机端发给中奖人，奖品可以是产品购买优惠券或者是一些实物礼品，这种抽奖方式道具准备较为简单，不仅环保，还更创意吸睛，能很好的提升展位的参展观众人数。

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