在现代企业中,我们很多的管理者往往都是半路出家的,没有经过系统的学习,原来在基层的岗位中干得不错,有着不错的业务技能和素质,进而得到提拔。
进入管理岗位后,角色发生了转变,工作内容与职责也发生了根本的改变:以前是只要管好自己,做好自己的事,现在变成了要管理好一个部门/一个团队;以前是听上级的指挥,现在是指挥别人的同时,还要向上级请示。
然而内心还没有完全转变,没有经验之谈。所谓“经验”都是看其前辈们自我总结而来,或者前辈们的言传身教而得,这就使得管理者的角色变得茫然,工作开展不够顺畅、难度加大,效率降低、团队凝聚力缺失,进而开始对自我进行否定。
通过自己的工作经历,发现对于新进管理者,基本上都会陷入以下误区:
★依旧依靠着个人努力去完成任务,喜欢抓具体业务;
★事无巨细,不善于授权;
★虽有目标,但缺乏对目标控制;
★不善于、不习惯做计划;
★经常充当救火队员的现场普遍;
★未接受过系统的管理技能培训;
★不善于招聘、选拔、培训、激励下属;
★不属于去建立有效的工作团队和工作网络;
中层管理者是企业高层与基层员工之间的纽带,是日常工作的管理者和生产活动的组织者。中层管理者是企业的中坚和脊梁,其重要性不容质疑。
企业的发展壮大,需要管理干部的快速长大; 如果您要造就一个强大的公司,那么, 请您先学会打造强大的中层!
1、管理者角色转变的对比
1)专才—>通才。
2)个人英雄—>团队领袖。
3)依靠个人努力—>依靠团队建立工作网络,利用他人的手去实现组织目标。
4)善做具体业务工作—>做管理、领导工作,反之花较少的时间做具体业务工作。
5)面对事—>人与事的平衡。
2、骨干员工与管理者的区别
管理者大多由骨干员工转化而来,我们必须弄清楚他们之间的区别
3、角色转变困难的4个原因
1)因为本身的能力差异带来的角色转变困难。
2)角色惯性与角色惰性带来的转变困难。
3)成就感缺失带来的角色转变困难。
4)对自我定位模糊带来的角色转变困难。
1、中层管理者常见的角色错位
1)土皇帝:把自己当成土皇帝,如一方诸侯或小国之君
① 过分看重自己的级别,优越感强烈,自我感觉良好。
②官僚作风严重,喜欢搞“一言堂”,不懂得也不重视发挥团队的智慧。
③认为自己在本部门比上级更具有专业权威和个人威信。
2)民意代表:意味的站在下属的立场意气用事
中层管理者经常因忽视对上级负责而犯错误。一些中层管理者深得下属信赖和拥戴,于是处处站在下属的立场上意气用事,向上级提出一些不合理要求,不自觉地把自己定位为员工领袖和民意代表。
3)自然人:把自己当成普通员工
经常会看到或听到有的中层管理者说:“刚才我说的这些,只代表个人意见。”这也是中层管理者的角色误区之一。对上级而言,你可以代表整个部门的意见,也可以是你个人的意见。值得注意的是,部门意见一定是部门内部讨论后形成的意见,而不是根据部门私下议论而形成的意见。
4)传声筒:此类中层,可有可无
只在下级面前充当了上级的传声筒,工作中没有对上级指令的阶段性分解、责任人分解、目标分解;也不知道如何监督、跟进。
2、避免中层管理者的两种病症
1)新中层管理者并发症
① 急于表现
由于惯性作用,依旧将自己定位于骨干员工,为了把工作完成好,埋头忙于各项事务,觉得团员做的不如自己;却忘记了管理的职责是计划、安排、督导;在管理工作中虽然敢于管理,但过于急躁,方法简单粗暴,有时还会将自己的意愿强加于人,导致人际关系处理不当。
② 过于缓和
不习惯培训和授权员工,害怕得罪人,如同“好好先生”,不敢管理,认为很多事务与其花时间教员工还不如自己亲自去做,结果使团队疏于管理,缺乏凝聚力。
建议:
要正确面对角色转变带来的挫折和痛苦;要敢于管理、严格管理、善于管理;要熟悉团队成员,了解性格,针对性管理;要充分尊重团队成员,不要吝啬自己对团员的激励;要勇于放权,做好监督工作。
2)老中层管理者综合症
① 经验主义
思想保守,因循守旧,满足于已有的知识、技能以及工作经验,不愿意接受新鲜事物或汲取新思维,新方法,新思维,用自己所谓的“经验”来进行团队管理。工作按常规惯性来推进,目标不明确,计划不周详,执行不到位,行为过程控制不利,事后检讨不予改进。
② 充当“好好先生”
怕得罪人,不敢管理,无功无过,得过且过;对下属的指导、纠正和严格要求不够,过于泛人情化。
建议:
要不断警示自己,不能安于现状;要走出去,向积极学习优秀者,学习新的管理模式、新的思维,努力创新,不怕错误。
3、如何应对管理中的两难现象
管理过于严格,员工有可能产生抵触心理,并出现消极怠工的现象,人际关系也会随之紧张。但一味地温情管理,员工又可能对其不够尊重,自我价值又得不到体现,布置工作任务时可能还会出现讨价还价的现象。
应对办法:有情的领导;无情的管理;绝情的制度。
我们要坚信,企业与员工喜欢严肃而有作为的领导,胜过喜欢懦弱无能的领导千百倍,从古到今,皆是如此。
最为关键的是:我们要在企业中树立良好的管理作风,表现出严厉打击那些不求有功,但求无过,以及好好先生的“温情”现象。
1、中层管理者的角色扮演
管理者角色的概念由德鲁克于1955年首次提出,归纳为三大类:人际角色、信息角色和决策角色。
2、中层管理者在企业中的位置
中层管理者是企业组织的中坚力量,兼有下属和领导的双重身份。一方面,作为下属,在组织完成上级交付给的各项任务的同时,也在领导下属进行工作;另一方面,作为管理者,在带领下属完成本部门工作任务的同时,也在接受着上级的领导。
1、中层管理者的烦恼
1)上级批评你太同情员工,不能充分地执行命令。
2)下属却埋怨你没有人情味,只顾抓工作,而不体恤下属。
3)你凡事亲力亲为,忙得焦头烂额,上级却嫌你效率太低。
4)上级让你制订目标和工作计划,可你却无从下手。
5)安排给下属的工作,经常不能按要求完成,而你却不知道该怎么办?
这些烦恼基本上新进的中层管理者都会出现,皆是因为管理者没有明确自己在组织中的定位。管理者必须要全身心地进入角色,进入角色的前提是角色认知。
2、中层管理者的各角色认知
1)规划者
不谋万世者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一域。
无论做什么事情,事先都应有详尽的计划、有具体的行动步骤、有相关的落实责任人,有了这些就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。
作为中层管理者,要明确知晓企业的整体战略;牢记部门年度工作目标(来自战略目标分解及部门职责方面的目标);根据目标制定具体的执行计划和实施战术,将总目标分解到每一个人。
2)执行者
企业(团队)中,经常出现:5%的人破坏性的做;10%的人不想做;20%的人正在蛮做/盲做;10%的人在无效劳动;40%的人不会正确有效地做;只有15%的人属于正常范围,但绩效依旧不高(做不好,做事不到位)。
作为中层管理者,要把企业决策层的管理理念、战略规划,把一些具体的方案和方法真实、准确地传递给基层的每一个员工;要培育员工的认知能力,明确团队及各岗员工的职责,严格执行工作标准,认真履行岗位职责。
3)问题的解决者
作为中层管理者,首先要有解决问题的能力;其次要有首位意识,责任担当;任何运营中的企业都会有问题,有问题不可怕,可怕的是不能解决问题,记住,你存在企业的价值和意义就是解决问题,而不是把问题丢由上级来解决,更不是制造问题。
4)榜样者
优秀的管理者首先就是管理好自己,当你不能管理好自己的时候,就失去了领导别人的资格和能力;只有管理好自己,才能成为企业组织中最好的成员,管理好自己,首要就是自律,就是守法。通过良好的自我管理,为你的下属树立良好的榜样。
5)监督/控制者
一个成功的企业,离不开科学的预测、正确的决策、严格的管理和有效的监督。监督和检查不是信任不信任的问题,而是游戏规则!制度的落实不仅需要自觉维护,更需要组织监督。你重视什么就要去检查什么。
余世维先生说过,人越是有严格要求,越有绩效考核,他觉得活的越有尊严;做为管理者的应该不断建立你的体系,严格你的制度。
6)领导者
一头狮子领导的一群绵羊可以打败一头绵羊领导的一群狮子。因此,不要抱怨你的下属是只羊,因为他是狮子还是羊并不重要,重要的是你是不是一头雄狮!从来没有无能的士兵,只有无能的军官。一个团队的工作没有成效,不能责怪下属,要责怪这个团队的领导。
领导者决定了团队的一切!领导者的风格决定团队的风格;领导者的思维决定团队的思维!领头人的速度决定整个队伍的速度(“火车跑的快,全靠车头带”)。领导进步则团队进步;领导改变则团队改变!
7)教练员
兵随将转,无不可用之兵。
部属的素质就是领导的素质,部下素质低不是你的责任,不能提高他的素质则是你的责任。
8)内部客户
顾客的第一层含义是:“购买我们的产品的人”;顾客的第二层含义是:“与之打交道的人”;因此,我们的部门之间、同事之间,也就是互为彼此的客户,他有一个新鲜的名字,叫做“内部客户”。
将同事看成是内部客户,最终要落在“让内部客户满意”上。也就是说,你做得好不好,行不行,不是由你自己说了算,而是由你的内部客户说了算。当工作结束后,内部客户在我们的背后还默默对我们翘大拇指,我们才算是成功了!
3、中层管理者的三大内伤
1)心浮气躁,借口太多
找借口是人性的弱点,在企业里中层管理者找借口有以下几种方法
① 平行推卸责任
把责任推给平行部门是中层管理者在受到责难时的常见做法,这也是推诿扯皮的根源所在。
② 向下推卸责任
向下找借口是中层管理者在受到上级的责难时,把责任推向下属的做法。事实上,下属的错误归根结底还是中层管理者的责任。
③ 向上推卸责任
向上找借口是把责任推到上级身上去,抱怨上级没有接受自己的建议而做出了某项错误决策。
④ 向外推卸责任
向外推卸责任是把责任推向企业外部,这是一种相对容易的推卸责任的方式。
作为中层管理者,心中随时要有责任意识,随时能做到:凡事都是我的责任的原则。
2)危机感淡薄,学习力不够
一个人若失去了危机感,就会变得裹足不前,安于现状。等待他的是只有被淘汰的命运。
中层管理者学习力不够,一方面是由于企业高层没有做好引导工作,没有创造一个良好的学习氛围(学习型团队);另一方面则是由于中层管理者自身动力不足。这种状况会导致中层管理者与高层的认知差距拉大,难以沟通。
3)缺乏高层心态/老板心态
老板心态就是对企业设施、工作程序(质量、效率)以及费用花销充分负责,具有主人的责任感。