很多洗涤工厂,都希望能不断提升管理。或者寻找一些方法,或者是组建管理团队。但是,有一个共同点是,洗涤运营管理提升,是由一件一件事改善堆积而成。正是这些微不足道或者很重要的事,很难让洗涤企业持续进行下去,逐渐养成了一种走哪里打哪里的短视习惯。换句话讲,人们只热衷于解决眼前遇到的问题,对于问题背后的原因或者基因,一般是不太愿意花费精力去分析,挖掘并做预防。
洗涤运营是一个非常枯燥繁杂的工作,需要做的就是不断改善,把每一个问题点认认真真地解决掉。做洗涤运营的管理者,都要有发现问题、分析问题与解决问题的基本功。之所以,很多洗涤企业在运营管理上提升较为困难,其中遇到的问题关键主要有三点:
1、建立运营改善的认知
2、构建运营改善的能力
3、打造运营改善的工具
洗涤运营会面临很多问题,很多问题的发生会促使管理者被动去解决,很少有洗涤企业会建立运营改善的认知。只是认为将问题解决掉就可以了。这和运营改善的认知之间区别还是比较大的。
运营改善是建立一整套改善管理方法,主动去发现问题,分析问题,解决问题,并将这些问题记录和归档,再做相应的分析。从而为洗涤企业管理层提供决策的依据。例如,洗涤工厂客户的投诉。当一个客户投诉发生时,若能从运营改善的角度来看待,不仅是要解决这个问题,还需要系统分析这个问题产生的原因,尽量从根源上去寻找解决方案。不一定一次能根除,但是,这个根源找到后,就会进入管理的视野,也许两次三次后,问题的根源会得到很好的改善。从而可以有效地规避这一类问题。而且,更为重要的是,这些解决问题的措施会很好地沉淀,可以帮助洗涤企业完善管理体系提供具体的内容。
运营改善认知建立的关键是,只有将大量的问题进行汇总,并通过标签管理,进行量化分析,就可以很清晰知晓目前主要的问题到底是什么。毕竟,我们很多时候处理的问题,并不是真正的问题,只是一些问题的症状而已。简单当做问题解决,犹如头痛医头,脚痛医脚。
若能从运营改善的角度来看待,不仅容易判断问题的真伪,而且还能根治。
当洗涤企业意识到,简单被动应对问题,需要转变到运营改善去主动管理问题时,另外一个挑战就会出现。这个挑战就是,应该具备怎样的运营改善的能力。这个问题的确有些复杂,不过简单来看,首先洗涤企业需要有一套指标体系来评估现有的运营水平;其次洗涤企业需要培训员工和管理层及时发现问题的意识;最后洗涤企业需要针对这些问题开展专业的分析。
洗涤运营的评估指标体系,主要用来对每天的洗涤运营做体检,那些不健康的指标表现,就是洗涤企业重点关注的开展运营改善的内容,改善的目的则是让这些指标在未来变得优秀。全员建立发现问题及时上报的意识,是需要通过不断强调和相应的制度来保障的。这个习惯的养成,对于洗涤企业非常重要。经常会看到,很多洗涤企业蒸汽管漏气,布草掉在地上等,长期无人问津。这对洗涤企业而言实在很可惜。针对需要改善的问题,对团队的专业性是有一定的要求,这方面工作的额开展可以一边学习,一边应用。
总之,运营改善的能力建立,同步也是团队专业化能力提升的绝佳途径。
笔者这几年走访的大几百家的洗涤企业,很少看到洗涤企业使用运营改善表(EXCEL版本),更不要说运营改善信息化工具。YDC这几年在辅导客户的过程中,逐步提炼出两种运营改善的工具,一种是常规的EXCEL运营改善表单,其中包括:问题点,发生日期,问题来源,问题描述,问题原因,改善措施,责任人,预计完成时间,实际完成时间,处理状态,效果评估。这些字段对于一般的改善需求是可以满足的。难点在于,当改善的问题量变多,是很难持续高效使用的。这种工具,对于改善问题的汇总分析,需要投入相当的人力和精力去处理的。另外,对于问题的提交效率相当低下。
为了更好提升运营改善的能力,YDC自主研发了一套运营改善的信息化工具,拥有PC端和手机端(微信小程序)。这个信息化工具主要带来三个较为明显的价值:
1、可以让每一个员工很容易就可以随时提交问题,并能看到自己管理的问题状态;
2、能够自动针对所有的改善问题进行归类,分析和提醒等;
3、嵌入了奖惩功能,帮助洗涤企业在改善过程中,确保主动性并能高质量完成;
工欲善其事,必先利其器。工具的选择对提升管理效率极其关键。
总之,针对洗涤企业运营过程中的问题,主动发现并进行反思,并对其进行彻底解决病根,从而使洗涤的成本、质量、服务和反应速度等获得显著的改善。这是每一个洗涤企业都值得去思考,关注和投入的工作。