企业工作管理报告
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2023-10-17 18:02:43
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摘 要

随着各种产业的发展,管理工作的需求也不断提高,德鲁克指出,管理是一种器官,是赋予机构以生命的,能动的动态的器官。没有工商业,就不会有管理,但是,如果没有管理,那也就只会有一群乌合之众,而不会有一个机构。孙子兵法里有句话叫知己知彼才能百战不殆,想要公司发展的好,就必须深入了解该公司管理工作的情况,制订一份能准确反映现状解决不足的调查表,战略管理管理涉及的时间跨度较大,一般在五年以上。战略的实施过程通常分为多个阶段,因此分步骤的实施整体战略。在战略实施过程中,环境因素可能会发生变化。此时,企业只有不断的跟踪反馈方能保证战略的适应性。(1)

【关键词】

企业管理、财会在企业管理上的运用、创新和市场开拓、运营效率的改善

目 录

一公司管理成功经验

(一)公司重视市场的开拓。

(二)公司重视外协业体的发展。

二公司管理工作存在的问题

(一)公司发料过程控制不到位

(二)跨部门沟通运营效率低

(三)公司应收账款的管理存在一定的问题

三改进公司管理工作的措施

(一)加强公司发料过程控制

(二)提高公司内部跨部门沟通的运营效率

(三)加强应收账款的管理

一公司管理工作的成功经验

(一)公司重视市场的开拓。

公司不断吸收和培养国际贸易部产品批量销往全球主要经济区域市场,有自己的海外经销商网络与售后服务网络,以中国为基础的走向世界,让品牌在世界范围的美誉度大幅度提升。建立了公司网络营销部门,再一步扩大公司的销售范围。在国内特种纱线厂处于领导地位,不过各类手编线远销欧美,日本及东南亚等地,成立国际贸易部。同时参加上海国际流行纱线博览会,在那里包括来自世界各地,并且集中了全球最主要纺织厂商的国际性展示会,不局限当地地区,起其包括有美国,日本,欧美和中国的买家。分析竞争对手的整体营销策略,借此去寻找机会点。了解受众对公司品牌的认知度如何,塑造完整的品牌形象。树立良好的诚信,让合作人及买家更加放心,买的人自然而然就多了。

(二)公司重视外协业体的发展。

在不断发展的过程中,重视了外协业体的发展,从而才能不断强大自身。逐渐扩大规模,提高生产效率,积极与外单位合作,在2011年聘请了管理咨询公司入驻企业辅导,实行6S管理,结合原有企业文化,摸索一套适合企业的管理方法,增强企业凝聚力,开培训活动。当订单需求增大,华盛也会外包出去,简化了管理流程,降低了企业库存,减少了流动的投入。

二公司管理工作存在的问题

(一)公司发料过程控制不到位

仓储部门按照生管部门所发制发的制领领料单后,没有严格按照BOM表备料,永远会比制定的稍微多出些,怕再运输过程中有疏漏缺损,好有充足的顶替物品,如遇到主管有事,则由他人代签后送交部门通知领料。备料人员在备料时将已备妥的物料放置于备料区后,不同批的料即便标示出了名称,规格和领料单号,但是没有分开摆放,也容易发生搬错货或其他错误。生产部门在接收到仓储部门发的领料单后按照发料单至仓库领料,仓储备料人员并没有在旁边协助,在发现错误和物料品名,规格,数量上出错时不能马上解决问题。

(二)跨部门沟通运营效率低

在公司里经常会遇到很多临时状况,例如在有些手动绕线做标本的部门,经常会出现人力短缺,这时候就需要从其他部门临时调动过来,特别是在夏天,其部门没有良好的纳凉设施,上层干部都不愿意帮衬,下面的基层员工自身的工作也忙率,抽不开身,手动绕线部门能延长时间,效率也大大降低。当然还有一种是设备上的不足,并不是所有部门都有通讯设备,在偌大的公司里,如果临时有加单的,还需亲自一个个通知,没法做到一个电话全部知晓,有的时候,相对于那些年纪稍大50多岁的人则会过了一段时间忘记领导布置的新任务,还得再跑一趟办公室,这期间浪费了时间,劳动效率打了大大的折扣。每当出现了问题,随之而来的就是互相推诿,互相指责抱怨,不仅伤了和气也会有部门之间沟通的疏远。

(三) 公司应收账款的管理存在一定的问题

应收账款管理的目的就是为了保证足额,及时收回应收账款,降低和避免信用风险,是信用管理的重要组成部分,属于企业后期信用管理范畴。由于各种原因,在应收账款重总有一部分不能收回,形成了呆账,坏账,影响了企业经济效益。有些公司在到期后没有及时收到对方的汇款,甚至一拖再拖,但考虑到以后的长期发展,又一再让步,这是其一,其二呢,管理部门,没有将账款收款按时间整理好,永远在钱对不上长才开始查找原因。一些破产了的公司也无力偿还则账款石沉大海,再也收不回来。

三改进公司管理工作的措施

(一)加强公司发料过程的措施

备料后必须制发发料单,经主管核对签字后送交生产部门并通知领料,材料发放时候以先入为出的原则,备料时候将备妥的物料分开摆放,不可放混,在领料时,仓储备料人员必须在旁协助发现问题立刻解决,不能因为怕有所疏漏谎报该数量,如果数量不足,需有公司承认的文件证明才可代用,不然不得发料。在发料的同时,盘查注明的信息是否相符,如果有差异需要马上检查哪里发生了问题,并将错误修正,还要预防下次错误的发生。

(二)提高公司内部跨部门沟通的运营效率

衡量管理好坏的标准就是用相同的资源实现更大的效益. 效率与效益相比效益是第一位的有效的管理即要讲求效益、也要讲求效率。(2)根据每个部门的实际需求,完善其通讯设备,可在订单高峰时期人员缺少时招些兼职人员,以便按时完成任务。在企业中营造一个良好的沟通氛围,如果有些部门搬出上司来协调,就是你我他的沟通无能。有效的沟通,能节约大家的时间,避免占用上司的时间。在沟通过程中,双方的互相理解和换位思考非常重要。对于一个部门经理来说,换位思考也即应该多了解其他部门的业务运作情况,多从其他部门的角度考虑问题,要理解其他部门的。企业内部沟通中有正式沟通和非正式沟通。正式沟通很普遍,在跨部门沟通时经常被运用,如会议沟通。但我们需注意,部门间需要沟通的较为敏感问题,最好能在会议前私下解决,迫不得已需要在会议上讨论的,也应该先通气。此外在会上的沟通讨论,要尽量以解决问题为主,而不能相互指责、相互挖墙脚。像多举办年会等活动促进感情,部门经理们应该常“串门”,要多与沟通对象面谈。很多人常常抱怨:“事情怎么会这样,为什么不早说?”很多人都有过这样的经验,对方事前都没有主动联系,任由问题扩大,等到无法解决了,才紧急跑来求救。这样导致的气愤也是情有可原,不要等着别人来告诉自己,要主动去问,如果部门间需要频繁的沟通,则有必要考虑调整组织机构,使跨部门沟通变成部门内部沟通,这有助于改善沟通。如果信息传递链过长,会减慢流通速度并造成信息失真,则有必要减少组织机构重叠,拓宽信息渠道。

(三)加强应收账款的管理

良好的资产循环是一个企业生存与发展的基本条件,因资产变现困难形成大量不能按期限偿还的应收账款成了很多公司破产的原因,所以在合作前,要考虑到业主的偿还能力,财务状况和品质,才能作出是否垫资的决策,提高认识,坚决控制不良应收账款的决心,完善管理制度,建立控制不良应收款的制度保证体系,实施过程中,对有不良趋势的应及时采取措施挽回损失,防止发生变相的垫资。企业要提高对应收账款的科学认识,把不良应收账款控制到最低水平。对于单位付款方式,归还方式,归还期限作出明确的规定,增强法律意识,建立合理的奖惩制度。组织专门力量,对已形成的应收账款进行清理,加大对应收账款清欠回收工作的力度,那种有一定能力偿还能力但又不积极,用各种借口推脱不还的应适当采用法律手段维护公司权益。

四综上所述,企业要学会利用自身的优势发展的不错,但是对于自己自身的长处要加以利用,不断的向前发展,追随时代的步伐,融入潮流,让更多人为之倾向,回顾总结自身的不足,也要制定合理的方案,想办法改善,。要总结企业经验,同时还要吸取其他企业的先进经验,不论是本企业还是其他企业的制度,只要是过时的就坚决舍去,是不合理的就要坚决废除。反之,是成功的、先进的就应该发扬保留。(3)

文献:

[1] 徐二明著:《企业战略管理》,中国经济出版社,1998年第1版

[2]《管理学》(第七版),[美]斯蒂芬·P·罗宾斯,中国人民大学出版社,2003年

[3] 《现代企业管理》季辉主编、西南师范大学出版社,1995年出版

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