策划分为很多种类型，譬如文案策划、营销策划、活动策划、广告策划、市场策划等，针对这些不同的策划岗位，对从业者所掌握的技能也各不相同。

为了使活动顺利进行，在活动背后需要采用一些营销策略。而这营销理论我被称之为“活动策划8P理论”，分别是Project（项目）、People（人员）、（Price）预算、Place（场地位置）、Promotion（宣传推广）、Partners（合作伙伴）、Plans（方案）、Performance（总结复盘）。

如果将8P理论进行深度解读，并运用到活动（项目）中，那么将会大大提高工作效率，还会减少工作中的失误。

Project（项目）

所谓项目指的是活动，首先甲方通过渠道与我们建立起联系，告知你举办活动的诉求是什么，当拿到基本信息后，后续的所有工作都将围绕着这个项目展开。

People（人员）

当你掌握了活动基本信息以后，就需要召集人员来实施这一目标，这些人员包括内部同事和供应商，必要的时候还需要甲方相关人员。对于此，我们可将项目不同板块进行分工，例如平面对应的是平面设计师，舞台效果对应的是三维设计师，方案设计是活动策划师，预算报价对应的是活动执行或项目经理，而项目总负责人对应的是项目经理。涉及的第三方资源介入，就应调动公司资源寻找合适的供应商，并建立联系进行初次沟通。

Price（价格）

这里的价格指的是甲方进行的整体预算报价。一般来说，如果甲方明确告知我们预算是多少，那么我们只需要按照预算来做报价就可以了，如果甲方没有明确告知预算，则需要自己来根据方案做出报价，再交给甲方领导进行审批。

Place（场地位置）

场地位置指的是承接活动落地的场地所在位置，活动举行的地点是活动圆满成功的重要因素之一。没有场地的支撑，活动将很难维持，如果房间或场地没有及时固定档期，这通常可能导致活动被取消。

不管哪种方式，大概率甲方都会针对报价里面的明细进行砍价。为尽量避免这种情况的发生，策划方应该在做报价的时候掌握每项明细的成本价，将报价控制在市场上的合理区间就可以了。

Promotion（宣传推广）

推广是活动中的重要组成部分，可以借助一些媒体渠道将活动尽可能地推广出去，让更多的受众知晓活动的存在，以此来达到活动传播的目的。所以在制作方案的同时需要充分考虑很多问题，例如如何对活动进行有效推广；借助哪些媒体渠道/营销工具进行推广等。

Partners（合作伙伴）

这里指的合作伙伴其实就是供应商，一场圆满的活动离不开供应商的大力支持，如果供应商不给力，就算你的方案写得再好，舞美设计得再美，最终也是无济于事，所以找到靠谱的供应商，就显得尤为重要。

如果是首次合作的供应商，一定要进行多次调研和实地考察才行，可能的话，需要备有预选的其他供应商，避免项目实际操作过程中陷入被动局面。

Plans（方案）

当你的所有方案已经完成制作，并得到客户的认同之后，那么需要再对方案进行整体回顾，例如方案里面的内容是不是足够完善；有没有预选方案；当遇到恶劣天气或遇到不可抗力因素，将如何做出应急调整。

Performance（总结复盘）

在活动行业，操作完每场活动事先必须要进行总结复盘，总结复盘的好处在于可以杜绝下次在其他活动发生类似的问题，还有提升个人的知识点，将经验进行不断巩固。

可以按照项目回顾—评估和分析各阶段的成果—项目总结三部分来进行，对活动现场的每个环节、活动供应商、项目参与的同事进行总结复盘，如果条件成熟的情况下，可以邀请相关板块负责人，开一场项目总结会议。

活动策划本身就是一个事无巨细的工作，不仅运作时间周期较长，参与的人员也是来自不同岗位和工种，在策划活动时考验的还是活动人的服务意识、应变能力和把控能力。

作为策划过无数场成功活动的重庆九舟公关策划有限公司，每一分都会做到极致，每一个细节都不会忽略，每一场活动都是一场创意的迸发，我们坚信，我们数十年的经验与资源足以实现客户所期待的未来！