面对疫情防控常态化局势和企业提升数字化能力的需求,线上会议的重要性日益彰显。
互联网时代,线上会议连接客户很有必要,信息化和数字化能力不是锦上添花,而是必备能力。那么如何高效的开展一场线上会议呢?
选择适合的会议直播平台
首先,想要选择可以支持大型会议的直播平台就要重视背后公司的实力,因为线上企业大会对直播服务器的要求极高,要确保多人在线依然不会卡顿且保持画质清晰。
好的企业直播平台除了流畅稳定,能适应大型观看需求外,还能通过后期复盘,为企业提供精准的用户分析,为企业进一步扩展用户群体做了充足的准备。诺云直播平台可通过地域属性、观看设备、观看喜好等数据,主播可大致了解目标群体,通过实时在线人数、初次访问时间、最近访问时间等观看行为,助力主播详细掌握直播成效。
带着目标去规划
“定期开会的时间到了”并不是一个开会的充足理由,你还是要提前通知团队成员开会事项。正确的目标会让规划过程更顺利,因为参会者能对将要讨论的内容有真切的期望,并可以进行相应的规划。召开会议的其他可行理由还包括:对某个问题展开讨论、提出想法、做出决定,或者实时协作完成一份文件。
每次会议只针对一个目标,如果问题不止一个,你就该考虑组织两次会议,即使在同一天也无妨。
制定合理的议程
每次会议都应该准备一份议程,而且要正确合理。研究表明,仅有议程并不会改变任何人对会议有效性的看法,重要的是议程内容是否合理,以及会议是否按照议程举行。
同时,议程不要使用太抽象的标题,而是用问题的方式呈现。例如,将“营销问题”改为“如何在减少广告预算的同时保持收益不变?”,或者是把“随便聊聊”改为“有哪些重要的信息需要分享?”问题式标题有两个好处。第一,当你提前发布议程时,人们就有了相应的情绪基调。第二,问题式标题可以让每个人都清楚会议是否真的有效。如果问题得到了解决,那就是一次真实有效的会议。
面对疫情防控常态化局势和企业提升数字化能力的需求,线上会议的重要性日益彰显。由此,企业需要的不仅是顺势而为,更重要的是抢到先机。
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