企业办公逐渐离不开互联网,对于员工的管理难度也有所提升,为了提高企业信息安全和计算机桌面的管控水平,就需要对员工的上网行为进行管控。而由于企业的规模很大,需要管控的员工数量较多,企业就需要找一个能够有效帮助企业管理所有员工电脑的使用情况。
而域之盾软件可以批量管理员工电脑,有效帮助企业解决这一难题,不仅可以帮助企业规范员工的上网行为,保护企业信息安全,还可以根据部门实现不同的管理策略,大大提高了管理效率。
一、在信息安全方面:
1、文档透明加密
透明加密功能可以对员工电脑中重要的文档类型进行加密,加密文件只能在当前局域网带来,私发出去的文档在外部计算机无法打开或者是乱码,在一定程度上保护重要文档的安全。
2、密钥管理
限制内部员工的文件访问权限,防止机密文件在公司内部随意流转,可以针对文件密级不同设置多个密钥,将读写权限细化到不同部门或者员工个人,减少文件在公司内部横向扩散。
3、加密权限
对于需要外发的文件,可以将其制作成外发包,通过强制文件最大打开的次数和天数,以及打开密码控制外发文件二次扩散。
4、文件操作审计
审计终端对文件全生命周期的操作,比如创建、删除、拷贝、外发等,支持自动生成上网记录日志,便于管理者定期查看,可以在一定程度上震慑员工,如有泄密行为,也可以追根溯源,依据追溯违法员工。
二、在员工上网行为方面:
1、实时屏幕
管理者可以实时查看员工电脑的计算机屏幕,直观的了解员工的办公状态,查看员工是否有违规行为,是否在认真办公,最多能够以屏幕墙的形式同时展示16台员工电脑的运行情况,提高管理效率。
2、应用程序管控
可以限制员工在上班时间内应用程序的使用权限,可以禁止员工在上班时间内使用与工作无关的软件,比如视频类、炒股软件、聊天类等,还可以禁止员工电脑安装新软件,还可以禁止员工在上班时间内访问无关网页,管控员工的上网行为。
3、网站访问控制
通过网站访问控制开启网站黑名单,禁止员工在上班时间内访问指定类型的网站,避免员工随意访问网站,造成电脑被病毒入侵。