第四季度是一般企业传统意义上的企业规划、计划预算制定季。
明年的计划预算如何做?如何预先算赢先胜后战?我将通过达标推演是什么、为什么、怎么做、怎样落地四个方面进行分享。
什么是达标推演?
1、达标是什么?达标是目的,达标有两层概念:
1)业绩达标,收入利润现金流有没有达到年度规划目标?
2)管理达标,管理达标是企业的战略计划,年度规划预算达成率怎么样?
2、推演是什么?推演是手段。运用作战技术推演帮企业达到年度规划预算目标。
3、对象是谁呢?是销售、生产、采购、研发、人力、财务等各部门。所以用一句话解释:它是对业务、职能各部门目标计划预算达标进行推演,帮助各部门达成目标,实现业绩利润和管理的一致性突破。
4、达标推演的本质是什么?本质是先胜后战。《孙子兵法》讲:胜兵先胜而后求战,败兵先战而后求胜。先胜有三层意思:胜算、胜备、胜势,先算后做。
1)胜算:先胜后战,先算后做。小时候同样是一家5口,在母亲的管理下我们家是孩子有书读、有学上。而二叔家每年年底都需要借钱来过渡。母亲的一句话使我记忆犹新:吃不穷、穿不穷、算计不到最受穷。这个算是计划、是预算。
所以企业各部门的收入、支出、利润、预算等等都要先算后做。
2)胜备:一年的计划、执行有没有周全的准备?我们常说兵马未动,粮草先行。准备包括三方面:
①路径清楚不清楚?怎么做?
②资源匹配吗?人财物资源是否能跟上?
③行动落地,有没有责任到人、明确时间?
3)胜势:有句话说得好,士气比武器更重要。所以年底的达标推演要造就全面胜利的势头。《孙子兵法》还说过:求之于势,不责于人,有没有形成势能。
所以一场达标推演除了造就胜算、胜备、胜势,最终的目的是什么?是打赢两场战争:先在头脑中打赢,再在实战中打赢。关起门吵一架,推开门干一仗。
为什么做达标推演?
达标推演它到底解决什么问题?我研究达标推演实际上要帮助企业的每个部门回答5个问题,叫达标五问:定目标、明路径、配资源、优机制、落行动。
1、定目标
1)纵向拉直,目标回答企业自上而下到底要干什么。围绕2023企业的规划,销售目标是什么?生产目标是什么?采购、研发、财务、人力、行政等各部门目标是什么?
目标清晰了,管理就成功了一半。目标除了回答干什么,还要思考上接战略,各部门有没有围绕核心目标承接战略要求。战略在哪里,目标就导向哪里。这叫纵向拉直,支撑战略实现。
2)横向拉通,除了纵向拉直上接战略外,还要横向协同。打通销售、生产、采购、财务、人力、行政之间的关联。用一句话总结定目标的本质就是:寻找新的增长点。
2、明路径
目标是干什么,路径就是怎么干。路径不清楚,目标就达不成。所以达标推演,要围绕目标,找到达成目标的卡点,准备好创新的方法、一招制胜的动作,这是明路径。
3、配资源
既要马儿跑,得给马儿吃草,本质就是资源的支持。除了常规的人财物资源支撑,时间资源是很多企业最容易忽略的。
为什么?因为关键责任人的时间资源配置不到位,又会出现一个结果:嘴上说着重要的事,手头做着紧急的事。紧急打败重要,日常事务打败战略工作。
4、优机制
机制就是干好干坏的说法。干好了,有什么机制;干不好,底线是什么,要做到奖罚分明。
人性本质是做容易、好做、习惯的事情,没有好机制,员工不会把时间花在难做的事情。不花时间,这个事情就不会出结果。因为人心是被机制引导的,观念变天地变,观念不变原地打转;机制动人就动,机制不动一动不动。
5、落行动
通过推演要把计划变成行动。特别强调三个内容:
1)落实行动要有里程碑,一季度、二季度、三季度或者1月份、2月份、3月份。没有里程碑,就会出现脚踩西瓜皮,滑到哪里算哪里。
2)明确责任人,责任到人到个体。不要责任是两个人三个人或者无数个人分担,因为责任除以2等于0,没有人会为这个责任负责。
3)时间点,卡死时间。什么时间做什么动作?谁去做?要通过推演把它尽量夯实。
通过达标五问,制定了目标,明确了路径,配置了资源,优化了机制,落实了行动,才能最终赢得竞争。实际也破除企业的五拍文化:定目标拍脑袋、分目标拍桌子、保完成拍胸脯、出问题拍大腿、追责任拍屁股。
不解决五拍文化,很多企业就出现年年制定年年达不成,年年达不成年年定。
达标推演怎么做?
怎么做好一场达标推演?分三步:谁来推?推什么?怎么推?
1、谁来推?
主要是三军一委。红军、蓝军、援军、评审委员会。红军讲到底做什么,怎么做?是被推演的部门(一个部门)。蓝军问为什么要这么做,依据是什么?由多种人员结构组建(多部门、公司高层、外部专家)。红蓝对抗一定是不规则竞争,一群人来推演一个人,所以蓝军组建非常关键。
援军是战略预备队,是人才培养工程。不能随便通知来参加观摩,一定是未来可以培养担当大任的。
最后评审委员会通常由蓝军的1、2、3号人物组建,它的作用是裁决。裁决推演能不能达标,如果不达标要返回去,他就要提出反馈建议。
所以达标推演不是茶话会,不然没有意义。它一定是严格的角色,人员和要求。
2、推什么?
推“五维一体”作战计划。其实就是前面所讲的达标五问核心关键:目标、措施(路径)、资源、激励(机制)、行动。
目标干什么——上接战略,围绕公司战略要干什么?
措施怎么干——一招制胜,找到关键卡点关键动作!
资源人财物需求——资源配置、投入产出比。
干好干坏说法——机制匹配、双向激励,为企业谋发展,为员工谋幸福!
行动落实——卡死时间、责任到人,谁去做?什么事情?
3、怎么推?
推演前是准备,推演中是实施,推演后是执行。这是达标推演的关键核心。
1)推演前准备
①红军要做充足准备,要准备什么?“五维一体”作战计划。
他要大范围的沟通,走出去(走出部门)、走进去(走进一线)、走上去(公司高度)。一个好的作战计划做出来,一定是大范围沟通。今天很多企业最大的问题是什么?是没有沟通!
②蓝军也要做充足准备,做什么准备?要召开推前会,研读红军作战计划报告。不然红蓝一推演,问题五花八门,天上地下、没有重点。
研读红军报告,蓝军要找到三点:
盲点——盲点考虑不全就会有很大的危机因素存在;
卡点——要想作战计划成功,卡点一招制胜是什么;
风险点——红军作战计划的差距,背后的风险点是什么。
③援军也要做充足准备,做什么准备?学习准备。公司下发通知一定要正式:要求援军务必全程参与,用心学习,期待改进提升。最后是保密协议、培养协议的签署,这样后备核心才会高度重视、严格要求。
④评审委员会也要做充足准备,做什么准备?要明确规则,每人一票。投票要公正,站在公司角度,而不是站在个人恩怨角度。投票是要表达你的本意的,是真正的能帮红军打赢竞争!
⑤会场也要做充足准备,做什么准备?U型布局、会场纪律、双人记录。细节往往是成功的关键,这样做的目的是什么?关键是造就一种场,这个场是对抗的场,是红蓝军对抗演习的场。进入这个场,要感受到推演的严肃、认真对待,它关乎决定我们企业能不能赢得竞争!
2)推演中实施
①红军讲。谁来讲?讲什么?怎么讲?不能天马行空,拿出作战计划,讲出逻辑,讲出重点。只有想清楚、写清楚、讲清楚,最后才能干清楚。如果连续三次推演不过,对不起了换人。为什么换人?就要上战场了,将军讲不清作战计划,怎么敢把士兵交给你?
②蓝军问。谁来问?问什么?怎么问?首先绝对不能是蓝军一号,这是非常关键的。因为老板一旦先问,基本就定向了,一旦定向整个推演过程一定会被带偏。
首先发问一定是相关承接部门。问你明年干什么?你要我帮你做什么?你可以帮我做什么?打通横向关联,协同作战。
其次是高层发问。问作战计划的核心是什么?逻辑对不对?跟公司战略匹配吗?然后是外部专家,站在高维(行业、产业、客户等角度)进行分析。最后才是蓝军一号发问,进行决策。“五维一体”问清楚,问明白,问透彻。
怎么问强调8个字:大爱发心,一针见血。问题就是帮助,问题就是关爱,问题点就是增长点。
很多企业这个环节最容易出问题,蓝军没有问题,问不出问题,或者不好意思问。问不出问题才是最大的问题,你好我好大家好的文化是很可怕的。
③援军听。谁来听?听什么?怎么听?战略预备队来听,听红军怎么讲,听蓝军怎么问,听红军怎么答。听完之后要干什么?要让他写总结报告,销售听完你学到了什么?财务听完你学到了什么?生产听完你学到了什么?你有什么建议?要总结。
④评审委员会评。谁来评?评什么?怎么评?蓝一号、二号、三号来评。反馈作战计划的问题点是什么,建议是什么。一人一票,要公正、客观。蓝一号有最终一票否决权。
3)推演后执行
执行最后推演要把推演的文档变成签字。两书签字,哪两书?《目标责任书》和《作战计划书》。
签字后变成下一步执行的参照。执行参照的目的是战争复盘,每月的绩效会议就是一场战争复盘会。
当初想得很好,最后打的怎么样?执行率怎么样?达成没有?落地没有?就要靠复盘。复盘的目的是升级迭代,反复迭代。通过迭代,目的是找到经营的本质规律。
任何企业经营它是有规律的,摸清楚规律,你的达成率就上去了,目标达成率就提高了,预算达成率也就上去了。
达标推演落地
1、召开动员会。下达推演工作安排,时间节点:10月25日前,责任人CEO。
2、制定2023年作战计划。把“五维一体”核心关键回答清楚,时间节点:10月25日-11月10日,责任人各部门负责人。
3、达标推演。推前准备、推中实施、推后执行,时间节点:11月10日-11月20日,责任人评审委员会。
4、修正作战计划。第一轮推演不过红军进行修正,时间节点:11月20日-11月30日,责任人各部门负责人。
5、二次推演。针对核心“五维一体”回答,时间节点:12月1日-12月10日,责任人评审委员会。
6、签字确认。时间节点:12月11日-12月30日,责任人双方签字。
小结
达标推演是什么?先胜后战,先算后做。是《绩效增长》课程的重要组成部分。
为什么做达标推演?定目标、明路径、配资源、优机制、落行动。
达标推演怎么做?推演前准备,推演中实施,推演后执行。
达标推演是一套红蓝对抗系统,是一套能力提升系统,是一套人才培养系统,是一套风险控制系统,更是一套战略落地执行系统。
作为《绩效增长》的主讲导师、20年从业老兵、4N绩效首席绩效导师江竹兵老师以金牌标准和冠军思维经营企业,在言传身教中,深入民营企业现状,直击痛点、难点和重点,让学员一听就懂、一学就会,让更多的企业少踩坑、少走弯路。
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