全过程复盘,带你一步步做出有效的活动
admin
2023-09-08 20:42:57
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首先得明白,无论当下线上途径如何丰富,都不能完全取代线下的活动线下活动依然是现在乃至未来至关重要的营销手段

原因有三,
第一,活动能够带给客户更全面、更直观的体验;
灯光、音响、包装、气味、表演,充分调动客户的五感,给与身处其中的每一个人全方位的立体轰炸,这种现场的情绪带动,目前线上无法替代。
第二,相对封闭的环境,巨大的屏幕,精神控制效果好;
为什么传销组织,喜欢在大型游船上开大会?



这个社会有三个地方可以改变一个人的思想(学校,监狱,部队),这三个改变人的地方都有一个共同的特点,把人聚在一起交流。营销活动不用改变一个人的思想,但要时刻带动状态,让客户保持亢奋的情绪,不能给客户换环境开小差的机会,而这种环境,手机无法实现,在手机上,客户划走你的内容,都不需要思考,有可能只是无意识的拇指肌肉惯性。

为什么同样一步视频,在电影院里放和在手机里放,可能感受完全不一样?



屏幕越大,视觉冲击力越强,越能聚焦客户注意力,在大屏幕上播放的产品视频给人的震撼感,那是手机、平板、纸质物料所无法取代的,所以要珍惜每一次大活动的机会,给客户一次深度的精神洗礼。

第三,群体心理的互相影响,人性如此改变不了。



古人云:三人成虎,《乌合之众》说群体中的个体,会丧失自己的思考能力,他们把自己决策的责任全都归咎于群体来承担,人的本性就是追求安全,害怕决策,从众的底层原因可能就来自于此,所以在群体中,个体智力直线下降,情绪极容易传染被同化,基于这一点,我们才有各种各样的集中销售活动。

明白了当下营销环境,活动依然重要的底层逻辑,其实也就对活动策划的一些关键要素有了自己的认知,下面就针对活动策划的思考过程,带你一步步做出有效的活动

接到一个任务之前,首先要思考的是活动性质,不同的性质,决定了大致的内容方向

活动性质大致有品牌发布会,新闻发布会,产品推介会,大型客户答谢会,小型圈层社群活动,事件传播活动,渠道拓展活动,日常暖场活动等,不同的活动性质,决定了不同的活动思考方向。

品牌发布会,一般是首进一座城市,或者全新产品亮相之前,对企业品牌和项目品牌进行一次大力度的宣贯,营销目的隐性存在,主要是对企业实力,项目品牌做传播;

新闻发布会,是借助媒体,对外释放重要信息的平台,属于单向的信息传播,形式严肃而隆重,主要是通过和媒体的良好对话,起到社会面的告知及引导作用;

客户答谢,增加项目与业主的情感联系,同时也有传递项目信心的作用,比如热销后的客户答谢会,传递市场信心,乘胜追击;如果作用偏向于此,那活动的策划就要注意传播噱头的设置;

小型圈层社群活动,需要结合项目产品本身的气质,组织调性相匹配的活动,客户一般选择有一定影响力的意见领袖和媒体代表,此种活动因为实际参与人少,所以在关注活动本身客户体验的同时,尤其要注意贯穿始终的社群品牌传播;

事件活动,活动仅仅是为传播提供素材和话题,考验的不是活动执行能力,而是传播的内容策划能力,这方面案例很多,有机会单独展开详细论述,这里不再赘述;

渠道拓展活动,就是从客户画像出发,找到他们相应的圈层,基于群体共性的兴趣点,策划带客活动;

暖场,从客户需求出发,单身青年多,可以组织相亲,有孩家庭多,可以组织亲子;从热点事件出发,比如刘耕宏女孩火了之后的健身活动,比如水上大闯关热度之后的戏水活动,从特定节日出发,清明喝茶,中秋赏月,双十一特价购等。

下面以较为复杂的品牌发布会为例,展开后续内容具体的思考过程

一、活动立意
活动立意决定了活动的高度,蕴含着策划人对客户、市场、品牌的深刻思考。你这场活动,是高大上的调性,突显新品的高占位,还是从人文关怀角度出发,寻找城市的共鸣点,是传播企业品牌还是重点传播项目品牌,顺带说下产品?不同的活动立意,决定了后续的活动内容策划方向。本次思考的这个活动,是一个全新产品入市前的项目品牌发布会,不涉及到企业品牌,主要是项目品牌和产品概念露出,但是产品属于同类型产品的第一梯队,所以确定了高占位的传播需要。

二、活动目标
现场人数要达到多少规模?根据媒体邀约名单和前期积累客户倒推;
传播要实现什么样的高度?要获得什么级别平台的报道传播?注意,此处强调的是主动报道,而不是投费用的付费报道。
这两点具体的目标,决定了你的活动场地策划、活动内容规划,比如我们定下了要获得国家级新闻平台的主动报道,那仅凭一个商业活动的能量是完全满足不了的,必须借助城市的力量,你的活动场地,是否是这个城市的标志性建筑?你的活动内容,是否植入了这个城市的内生传播需求,是否迎合了国家级新闻机构此段时间的报道需求?既然我们一开始就确定了高占位的传播立意,就应该明白传播的高度实现是本场活动的核心目标,因此,活动内容就要根据活动目标进行针对性的策划,而不是自说自话

三、内容策划要有导演思维
营销活动就是一台戏,活动策划就是导演,但是这场戏比电影院里放电影难度更大,因为电影院里的观众,是掏了钱的,付出了成本,不会轻易止损退出。但是你的营销活动,客户没有花钱,没有付出,可以毫不留恋的随时离场,所以怎么样避免客户中途流失,就得学习导演思维。

大咖云集压轴:
嘉宾的选择结合客户群的喜好来策划,嘉宾的出场要有先有后,不能子弹一梭子打完,后面毫无期待。

开头充满期待:
开场一定要精彩,仪式感做足,这是客户见你的第一感觉,为什么一般活动,都会在开头有个开场节目,就是这个道理,开场节目的表演,要符合项目传播的调性、气质,不能驴唇不对马嘴,科技感强的、人文属性重的、国际的、地方的,都是绝对不一样的气质。

过程惊喜不断:
正式的推介过程一般都是最枯燥的环节,一方面,我们可以把推介的内容,做的图文、音视频表现形式丰富化,也可以换一种方式去讲解,比如脱口秀式讲解,比如情怀式讲解,也可以在不同的推介环节中间,穿插其他的表演,适当舒缓下客户的精力,当活动调性不适合穿插太多歌舞表演的时候,我们也可以嫁接其他客户更感兴趣的,或者是当下比较热门的产品推介,穿插到项目产品的推介中,不断的引导客户的兴趣点,让他们时刻保持亢奋的状态,需要注意的是,最后这种方式,一定要注意跨界推介的产品要和项目产品的内涵要有关联,比如我主推一个地产项目的玻璃幕墙的强度,我可以邀请华为当地经销商讲解他们最新的昆仑玻璃,然后拿昆仑玻璃的参数和我们幕墙玻璃的参数进行对比,诸如此类。

结尾意犹未尽:
可以说市面上90%的活动,结尾都是一个常规的启动仪式,这些内容不能给大家留下任何波澜。一个好活动,一定是要在结尾,设计一个能让现场客户,久久激动,难以忘怀的精彩内容,让他愿意停留在现场,拉住一切他的熟人,分享他此刻激动的心情,拿出他的手机,主动的去分享朋友圈,某种程度上,结尾比开头更重要,结尾好,之前的瑕疵都会被掩盖,结尾平淡无奇,之前的兴奋喜悦也就烟消云散,所以活动策划一定要对活动结尾十二分的重视。

一场活动,最重要的就是前面这些思考内容,然后为了呈现出这些内容,完善现场效果的包装设计,是桁架还是木结构搭建,LED大屏精度的选择,帕灯、摇头灯、光束灯、频闪的组合,是全频音响还是线阵列音响等等内容,要根据场地大小,表演讲解,费用控制等需求进行针对性的部署。

另外需要注意的就是风险防控,我个人就碰到过中途停电,LED控台电脑死机,活动现场下雨等等情况,尽可能的提前做好功课,防范可控风险。

以上初步复盘了一遍一场大型活动执行的重要内容思考过程,没有理论,都是实际执行过程中的思考,具体的结论导出考虑到每个活动都不一样,没有很大借鉴的必要,就没有详细论述,希望对屏幕前从事活动策划的你有所启发。策划是一个需要多看,多想,多讨论的工种。有缘关注,可以把你们的一些活动方案,复盘的思考,在下面留言,我们一起群策群力,把评论区变成头脑风暴区,在知乎平台,互相提高。

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