电商,这个在中国不断长大的行业,已经有20多年的历史!今天,几乎每个中国人都享受着电商带来的便利!比如说淘宝、京东、天猫、拼多多。。。
跨境电商呢?就白了就是把中国的好产品送出国,把国外的好东西引进来。中国的跨境电商近十多年如火如荼!比如环球易购、安可、棒谷、唯品会等等。全世界知名的跨境电商公司包括amazon、ebay、wish、alexpress、lazada等等,非常有幸,我在几年前就加入了跨境电商质量管理这个行业。
跨境电商的品质呢?简单来讲就是快而灵、简而精、深而广!
一:快而灵
武侠小说中讲武功的最高境界便是:唯快不破。跨境电商的质量管理也是如此!如果还是按照传统企业一板一眼,一流程一规范来实施,恐怕很难生存下去。这是因为跨境电商行业的本质决定的,“快”字当先,但要强调的是,快不等于乱!快不等于差。
跨境电商的质量管理需要灵活,无论是质量管理体系,还是各个质量管理模块,都必须具有充分的灵活性,在应对市场变化,公司战略调整、产品迭代等等环节,拥有一套灵活的质量管理方法论及可以调配的空间。
二:简而精
世界最美的艺术品往往具体“简洁”这个特征,其实跨境电商质量管理也一样,需要有简洁高效的体系,如果体系流程过于复杂,往往耽误了产品的上架、销售,甚至可能影响到公司整体市场占有的机遇。但简洁不是简单,简洁不是粗放。
“精”体现在:力合一处,拳打七寸。跨境电商的产品往往是OEM、ODM模式居多,所以传统行业的很多品质构架将不再适用,必须根据自身的产品类目、市场预期、产品定位等等来合理的设置自我的品质系统,精妙就会变得奥妙无穷。
三:深而广
质量管理工作从模式上理解,可以分为深度与广度。“深度”就是指质量管理的纵深。传统行业很多都是采购原材料,通过设计加工,最终形成产品出货到客户。跨境电商往往采购的就是成品,这就需要质量管理向供应链端延伸至一级、二级,甚至三级。只有这样,对核心材料、工艺、制造过程管控街才能全面把控。(当然也需要通过相应的合同、协议进行质量保证)
一家传统企业一般做一种产品,多则几种产品(超级跨界企业除外),但跨境电商不同,一个几百人的企业可能经营十几中,甚至几十种产品,这就要求跨境电商的质量管理人员具有很宽广的行业知识,同时还需要满足对产品从立项、开发、评测、检验、售后等全流程的质量管理知识。
上述并无对传统行业质量管理的不敬,反而是一种敬仰!我自己在传统企业工作多年,深知其中基础知识的扎实与价值!
跨境电商质量管理体系架构。体系就是“正规军”与“绿林好汉”的分水岭。没有质量体系可以“快意恩仇”,但难成大业,只有建立了体系(至少有体系思维),方能积一个个战术胜利变成战略性的成功!
跨境电商的质量管理体系至少得有三个模块:
什么是供应商质量管理?这个概念首先发源于美国,被日本企业发扬光大,最后又被美国企业推陈出新。其次这种质量管理理论至少在传统行业有近百年的应用史。最后,他是现代“大供应链管理”中必不可少的一环。
1.选择质量合适的供应商(链)
这就好比两个人处对象,门当户对最后能成功的概率至少八成!每个企业的发展阶段不同,所需要契合的供应商(链)就不同,质量水平当然也就有高下之分!
在这里最重要的是有相适应的评审标准,也就是《供应商评审细则》,有了标准,就能有效抑制“人为因素”的影响!这份细则可以是几行字、一页纸、一本小册子,但不能完全没有。细则可以根据企业的发展状态逐步调整,切忌贪大求全、杀鸡用牛刀!有了细则,就剩下执行力了。
2.管控供应商(链)的质量
找到了合适的供应商,就需要对其实施质量管理,这其中最为重要的一条就是“数据管理”,我们评价一家企业的质量水平高低,千万不要用“太差了”“太好了”“一般般”,这种纯粹的形容词,对于质量管理没有任何用处!
我们需要知道供应商的来料管控数据、制程管控数据、出货管理数据。有人可能会说,如果有这些数据,那这个供应商的质量还用管理吗?其实不然,举个简单的例子,就算夫妻档,总知道自己进了几款材料,是什么材料,这些材料生产中有没有问题,出货后客户反馈如何吧!这些就是最为基础的数据!有了这些基础数据,剩下的就是优化与挖掘!
3.提升供应商(链)的质量
这其实是供应商质量管理的核心,如何通过本公司的资源(包括硬件资源、软件资源、人力资源等)帮助供应商提升其质量管理水平!只有供应商的质量水平提升了,本公司的产品质量才会提升!
其一:要人,供应商本身具有管理质量的人,无论是老板兼职,还是专业人才,必须有质量管理的负责人,如果缺少了这个人,一切皆为空中楼阁。
其二:要文,就算是最为简单的标识、报表、清单,得有,如果没有任何记录,如何管理质量呢?
其三:要钱,质量管理本身是需要成本投入的,包括人员、工具、设备、场地等等,如果没有软硬件的支持,质量管理也就无从谈起。
总结一句话:有专门的人,有专门的流程记录、有专门资源投入。
4. 建立供应商质量管理数据系统
如果仅有三五款产品,可以通过数据收集,人工整理来实现。如果是三五百款产品,那就必须依托于数据系统的支撑。这些数据就包括:产品规格书、产品评测报告、供应商审核记录、验货记录、供应商整改数据、售后数据、动销数据、利润率数据等等。这些数据的好处很多,谈其中最为重要的两点:
其一:基于数据对供应商进行分层分级,将供应商分为核心层、发展层、预备层,这样对于质量管理的资源预测、计划、分配、实施、调整等提供科学的依据。
其二:基于数据对供应商质量改善,只有精准的数据统计、分析、呈现,才有可能发现市场真正关心的问题、供应商质量管理存在的核心问题,才有可能制定出正确的改善策略。
样品质量管理”样品:是能够代表商品品质的少量实物。
1)从整批商品中抽取出来作为对外展示模型和产品质量检测所需
2)大批量生产前根据商品设计而先行由生产者制作、加工而成,并将生产出的样品标准作为买卖交易中商品的交付标准。
样品质量管理:就是按一定标准对样品进行评测、认定、封样、存储的全部质量管控过程。
跨境电商的样品质量管理应该注意哪些细节呢?我将从横向及纵向两个方面讨论:
横向:也就是涉及到的协作部门,包含:产品端(PM、研发)、销售端(运营)、品质端、客服端、市场维修端、数据中台等。
1.产品端:产品的定义需求者,需要提供完整、详细的产品规格(说明或要求),尽量提供核心规格的测试需求。
2.销售端:提供目标市场、目标人群、竞争对手、行业动向的见解及需求,将其转化为“用户需求评测”
3.品质端:提供评测标准、评测方法、评测设备等,执行样品评测及样品质量统筹。
4.客服端:提供类似产品、客服市场的过往数据,丰富样品评测的有效性、全面性、完整性。
5.售后维修端:提供类似产品过往检测、维修、客户反馈的真实数据,丰富样品评测的针对性、关联性。
6.数据中台:为样品质量管理整个过程提供数据查询、提示、保存、分析、改进的数据支撑。
节评:整合各方需求与历史数据,通过评测标准进行验证,最终实物、数据留存。
纵向:也就是样品的各个阶段,包含:手板样、试作样、大货样(如果从产品硬件来分,还分为外观样、结构样、功能样)。
1.手板样:主要验证产品外观设计、结构设计。
2.试作样:主要验证产品外观、结构、功能、体验、可靠性、安全性、核心工艺、批量生产的可能性等。
3.大货样:在试作样的基础上进行完善、整改的批量可出货产品。
节评:产品从无到有,从个别到批量!所有功能性、可靠性、安全性指标的验证。
样品评测五要素:(4M1E)
1.评测人员:样品评测是一门科学与经验相融合的艺术(未来,也许会被高级人工智能取代)
2.评测标准:无规矩不成方圆,任何没有标准的评测,就是“过家家”!
3.评测设备:评测必有设备,那怕是通电开机,也得有电源插座,全靠眼睛的评测如同“皮影戏”!
4.评测方法:标准在纸上,方法在手上,没有方法,纸上的标准及评测的设备就失去了“生命力”!
5.评测环境:评测环境是评测的基本要素,因为环境会“干扰”评测的结果。
节评:合适的人参照合适的标准,在合适的环境中使用合适的设备,用合适的方法对产品进行”全方位体检“!
最后,评测还得特别注意两个事项和一个建议:
事项一:样品评测完成后,评测数据必须留存,无论是纸质版还是电子数据都需完整、有序留存。留存的数据就是产品的DNA,是产品延伸、迭代的基石。
事项二:样品评测完成后,样品必须实物留存。实物留存最核心的目的:证据!
一个建议:如今的样品质量评测已经不是纯粹的产品功能测试,会涉及到产品的外观、功能、安全性、可靠性、软件、APP、认证、法律法规等等内容!需要建立全方位的质量评测体系!没有体系的支撑,全靠人为“自觉”,必然导致“五音不全”
出货检验质量管理”,出货检验质量管理就是电商质量管理的后门,如果后门守不好,家里的东西就不安全了!
那出货检验质量管理具体包含哪些内容呢?
主要包含四个部分:检验规则、检验标准、封样样品、检验方法,接下来将一一讨论!
一:检验规则
很多人总是将检验规则与检验标准混淆,认为是同一件事情,其实不然,二者有明显的差异。检验规则是一个企业整体的检验要求,相当于质检总纲!至少包含以下六项内容:
二:检验标准
检验标准相当于针对性为产品量身打造的检验要求,可以细化到某一类产品、某一款产品,甚至到某一个元件等。至少包含以下四项内容:
三:封样样品
这是很多人会忽略的一个事项,因为没有意识的封样样品的价值与作用!因为在质量管理中除标准文件及数据外,最重要的就是实物样品。实物样品是合作双方(多方)最佳的“证据”。核对样品本身要包含以下要素:
注:如果是软件:可能过加密、版本信息记录、实现内容等方式进行管理!
四:检验方法
就是通过人员、设备等如何将规则、标准、样品等转化为实际的控制过程!至少包含以下要素:
当我们在出货检验的环节中完成了上述步骤,算是将这份工作完成了50%,为什么是50%呢?因为还有对检验结果的数据统计、分析、改善、效果跟进等。
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