党有党章,首篇为党纲;国有国法,首法为宪法。同理,企业管理也要有章法,也必须靠章法。
章法是企业管理要求共识的书面化,它可以是一面旗帜,对内对外告诉大家我们是谁、往哪里走;它可以是一道藩篱,把法律和心中的道理律红线化、底线化;它还可以是一把冲锋号,此号一吹,大家群起冲锋,交叉掩护,攻城略地!
老子《道德经》第六十三篇讲道:天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。企业管理也是要把大化小,把难化易,然后坚定的执行。秉承这个思路,我们要讲究战略流程化、流程工具化、工具智能化,从而在当下这个时代,做好事,做对事,做成事!
章法,这是个好东西!在企业中似乎都有太多的章法,不断的历史修补、堆叠和演绎,有的已经变得面目全非了。章法是否还适应当前的企业发展阶段和状态,章法是否还存在内在一脉相承的逻辑性,章法是否易知、易得、易懂、易用而不是实际和文件两张皮?
不清爽!
这是多数企业章法给人最大的感受!不清爽,就意味着结构、逻辑、表达存在问题,存在问题,就对后续的获得、理解和执行造成障碍,不利于企业管理的落地执行!
之前,国家一直致力于民法典的编纂,就是要理清民法领域的“繁法缛规”,把那些不合时宜的、相互矛盾的、不清不楚的地方更新、打通、说明。最后,民法典一出,清爽扑面而来,那也是一种愉快的感觉!
咱们从国家层面再回到企业里来!以汽车行业为例,企业管理框架该如何搭建呢?我的思考和建议如下:
1、企业基本法
2、外部IATF16949要求的内化文件
3、企业各领域的程序规章制度
4、企业的产品技术标准
5、企业的服务标准
针对上面的几点,我们进一步进行说明:
第1点:企业基本法的含义和地位,就如同党纲和宪法,它是提纲挈领的,它是一统天下的。作为企业创始人,要有一定的胸怀和眼界。功成名就之时,企业该何去何从呢?是把交给二代们还是卖给资本,这也许都不是最好的选择。
企业之于创始人,就如同自己的孩子,让企业成为具有良好品性的生命体,让它离开自己,独立长大成人,才是最好的选择。企业基本法,就是给一家企业注入了生命,举贤不举亲,从贤不从众,它可以学习、试错和不断长大。
中国共产党,可以说是最成功的创业团队之一,只用了28年就带领中国人民推翻三座大山建立了新中国。它的管理哲学和经验是什么?同样值得我们企业向之学习。
第2点:汽车行业的IATF16949是个好东西,是此领域多少贤人志士的智慧结晶,这既能真正提高产品的质量和管理的能力,也是在此行业赖以生存的外部许可。
对企业来说,压力和动力同在,挑战和机遇共存。
质量IATF16949体系,已经非常结构化了,也就是非常清爽了,我们需要认真研读,并结合企业实际情况,进行充分地内化,从质量手册,到程序文件、作业文件,以及各种相关的记录。
以新产品开发为例:
a. 新产品开发程序文件:整体讲新产品这个事情各方面如何如何来做。
b. 新产品项目管理:项目管理是新产品开发的组织形式。
c. 新产品质量门管理:质量门管理是新产品开发的流程形式。
d. 新产品质量目标管理:这不就是以终为始、不忘初心嘛!
e. 新产品质量问题管理:这就是抓事物的主要矛盾!主要矛盾都解决了,事情也就成功了!
其他的诸如特殊特性的识别、FMEA、质量门输出物的编制、工程样件的试验等都属于偏实操层面的工具或作业指导书,而不是管理层面的东西了。
企业最为核心的价值就是为消费者提供有价值的产品和服务,这也是企业主要工作内容和赖以生存的基石。质量IATF16949体系,既是对企业所提供产品和服务的要求和保障,也客观上提高的企业的自身的综合管理能力,也是对企业管理水平的评价和衡量。
第3点:除了产品和服务的质量,企业还有其他服务性、支撑性或管理性的工作,这都需要配以相关的管理规定。比如人员考勤和假务、比如绩效评价、比如合同和培训等。
无规矩不成方圆,无标准无法改善,无积累无以长大!
第4点和第5点:企业的产品技术标准和服务标准,是核心输出物的量化,不能模糊化或个人化,应该白纸黑字地写出来并公之于众。技术是企业的命脉之一,技术部门也是薪酬最高的,它是起始点和发力点。关于产品的技术标准,不仅包括成品的功能、性能等标准,还包括零部件的供货技术条件,甚至还包括设计规范等,也就是在SOP操作中,能够量化到标准级别的,都应尽可能标准化,这是企业的财富!
产品和服务是相辅相成的,在现在的市场环境下,服务必须和产品配套起来,甚至产品只是敲门砖,服务才是细水长流。甚至,我们卖的不是产品和服务,我们卖的是解决方案!给我一个想法,我给你所有一切!
以上,这种层次分明、逻辑清晰、表达准确的企业章法结构,才是我们心中的准则,是我们的行动指南!
同时,还有一点需要注意,就是章法的入口!前面讲到的战略流程化、流程工具化,都还是比较容易得到重视的,但工具智能化,这一点是我遇到的比较大的困扰。我们遇到事情时,找不到那个入口,打不开那扇门,也就没有机会找到支持、引导和要求我们如何做事的公司章法。
对于质量管理如此,对于生产员工也如此。IT化是可以显著提高工作效率的。对于企业来说,ERP是大的宏观的企业资源规划,但对员工来说,更实际需要的就是MES。但多数企业,这一块做到并不好,4M因素及其变更都没有实现智能化管理,企业出现质量问题也往往就是在这些地方,这些损失都甚为可惜啊!
从个人的角度思考,对于员工,做一件事情,就是只需要知道一个入口,只需要他进入这个入口,里面的操作步骤都是提前设置好的,按路线一步步做就可以了,不需要他思考和记忆相互的逻辑关系,也无需查重查漏。我们要把复杂的工作做到前面去,而不是当时。这也如同政府改革中:一个窗口对外,内部周转,再同一窗口输出。
另外,章法的表达,还是先以文、图、表的方式进行展示,文为先,图和表辅助之。文字表达的空间非常大,这就如同文学一样,是所有艺术之母。同时,在理解难易程度上,又有文不如表,表不如图,图表确实更为直观些,也要充分重视它!
在文、图、表的基础上,再进行流程电子化、Checklist化、客户端化、小程序化等等。在每一级文件的表述中,都应该罗列出它承接的上级文件、它派生的下级文件,以及它关联的同级文件,这就是它在逻辑树中的经纬坐标,我们才能够清晰地感知、理解和使用。
在这个世界上,我们唯一可以依靠的就是规则,这是那些明文化的共识。企业的不断发展,也要靠这些,这就是管理的精华!
此时,想起一则关于华为的故事:
在《华为基本法》的起草过程中,一位教授曾经问任正非:人才是不是华为的核心竞争力?任正非答道:人才不是华为的核心竞争力,对人才进行有效管理的能力,才是企业的核心竞争力!