在资本市场中,信息披露的准确性、一致性与及时性直接关乎上市公司声誉与价值,任何一次引用错误、口径不一致都可能引发监管关注与市场信任危机。面对海量历史公告与日益严格的合规要求,西北某上市白酒企业与360AI企业知识库携手,共同开启信披工作的智能化变革,推动披露流程从“文件山、数据海”迈向“智能问答、自动生成”的高效新阶段,实现了从“人找信息”到“信息找人”的战略性转变,合规披露实现“快、准、稳”三级跳。
“我们每年都要编制大量披露文稿,过去都是翻资料、查公告、对数字。现在通过知识库系统,很多内容只要问一句就能找到,不但写得快了,还能确保说法一致、数字准确,工作效率和准确性提升特别明显。”
作为中国白酒行业的标杆企业,其证券法务部是连通资本市场、监管方与投资者的“总枢纽”。在信披合规的高压线与撰写效率的效率“高墙”之间,部门长期被三座大山压住:信息提取难、文稿复用低、协同保障弱。为此,证券法务部联合信息化团队,引入360AI企业知识库,打造贯通全流程的“媒体关系管理及文稿沉淀”知识库,对信披工作流程进行系统性重塑,让合规与效率从此同频提速。
01 构建证券法务知识中枢,实现信息集中与标准化
每逢财报季,法务部的办公室总是被层层叠叠的打印稿包围。资深法务专员为了核实“上年同期非经常性损益”的精确表述,需要穿梭于多个年度文档与线下归档文件之间,不仅耗时数小时,更承受着误引数据的巨大心理压力。
为解决这一难题,该公司通过引入360AI企业知识库,构建统一的证券法务知识中枢。360AI企业知识库针对历年积累的中报、年报、临时公告、监管问询函、投资者调研纪要等披露材料,进行系统性数字化归集与元数据标引。AI解析自然语言,自动识别文档类型、关联时间轴线,提取财务指标、项目名称等关键实体,从而将非结构化的海量文档转化为高度结构化的企业级知识图谱。
基于此中枢,法务人员可直接通过语义搜索“2023年至2024年产能扩建项目披露情况”,知识库即刻呈现所有相关段落,精准定位原文,自动提示不同时间节点的表述差异,实现秒级信息定位与全文智能追溯。这使历史资料检索效率提升90%,数据引用准确率稳定在98%以上,信息披露差错率从源头降低 60%。如今,法务部在财报季实现了 “零纸化、零低效”的合规提速。
02 AI让文稿撰写更高效,语义技术重塑生产力
刚接手半年报“董事会报告”章节的年轻法务,面对空白文档压力山大:既要确保战略规划表述契合当下方向,又要与过往三年的逻辑连贯、数据一致。传统“复制-粘贴-修改”流程繁琐低效,法务需反复比对,唯恐细微偏差埋下风险隐患。
公司基于360AI企业知识库的大语言模型与语义理解技术,上线了AI报告智能草拟功能,将信披工作从“手工劳作”升级为“智能创作”。团队成员输入自然语言指令,产品快速智能调取近三年相关披露语料与结构化数据,自动生成风格统一、数据精准、适配监管语境的专业初稿。
更值得一提的是,产品内置的一致性校验引擎会在生成过程中自动对比历史披露内容,对可能存在表述差异或需要数据更新的部分进行主动提示与风险标注,实现“撰写即校对”的流程落地。得益于此,报告初稿撰写时间整体削减70%,文稿生成周期从数天骤缩至数小时,关键数据与核心表述一致性飙升至95%,为资本市场信息披露注入强劲智能化动能。
03 协同审阅与合规闭环,多角色协作更高效
过去,一份临时公告的审核流程中,法务、财务与董秘办的意见通过邮件与即时通讯工具来回传递,版本号从1.0迅速迭代到7.0。最终合稿时,需要人工核对所有修订记录,确保最后一版的某个数据修改,在其他所有关联部分均已同步更新,这个过程繁琐且充满不确定性。
如今,360AI企业知识库帮助企业构建了端到端的协同审阅与合规闭环,支持关键数据溯源与多角色并行审阅。当某一数据被修订,系统自动追踪其在历史和当前文档中的位置并提示影响范围。整个流程中所有修改实时留痕、版本可控、意见可溯,形成从起草、审核、修订到定稿的数字化合规流水线。这不仅提升了部门间的协同效率,更在监管问询、年报发布等高强度的工作场景中,确保团队响应更及时,风险控制更精准可靠。
该西北上市白酒企业借助通过引入360AI企业知识库,实现证券法务信息化从经验驱动到智能驱动的质变。AI系统成为企业信息披露的“智慧中枢”,取代个人记忆与手工整理,保障报告撰写标准化、智能化、高效率。对于上市公司而言,这不仅大幅提升工作效率,更引发合规文化深度变革,实现数据有源、表达有据、披露有章。
该企业的成功探索,为传统制造型上市公司的资本市场治理与信披合规方面树立了智能化转型的典范,提供了一条清晰、可复制的智能化路径,彰显了360AI企业知识库在金融、法务等高合规要求场景下的创新应用价值与广阔发展潜力。
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